在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统,企业在复杂的市场环境中也亟需高效的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供了清晰的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业费用明细管理方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在财务数智化领域不断深耕的探索者。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展潜力的高度认可。在多地设立研发中心和直营服务网络,让合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务,在企业费用明细管理方面展现出强大的实力。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控作为合思的核心产品,拥有一系列强大的功能,为企业费用明细管理提供了有力支持。
多系统集成让数据畅通无阻。合思费控具有卓越的多系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等系统实现无缝对接,同步人员、订单等基础数据和业务数据。这就像打通了企业内部的数据脉络,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和共享。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业在管理费用明细时能够更加精准、高效。
无需报销模式开启财务管理新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大减轻了员工和财务人员的负担,提升了企业费用明细管理的水平。
发票智能校验保障财务数据准确性。合思费控拥有先进的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,有效避免了发票错误和虚假发票的问题,为企业费用明细管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证实现财务自动化。合思费控可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加规范、准确。
预算管控助力企业精细管理。合思费控具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过这种方式,企业可以实现精细化费用管控,将预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业费用明细管理在合理的预算范围内进行。
合思与传统财务系统:优势对比显卓越
与传统财务系统相比,合思的产品在多个方面展现出显著优势,为企业费用明细管理带来了全新的变革。
操作体验全面革新。传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思实现了多系统集成,数据互通,让企业在一个平台上就能完成各项财务管理工作,操作体验得到了全面提升。员工和财务人员可以更加便捷地获取和处理数据,提高了工作效率和满意度。
效率提升效果显著。传统财务系统报销周期长、会计工作量大,严重影响了企业的资金流转和财务管理效率。合思的解决方案能使员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了人力成本,为企业的发展提供了有力支持。
费用管控更加精细。传统财务系统费控标准不统一、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节,容易导致费用管控失控。合思能实现精细化费用管控,预算管控前置,有效防止费用管控失控。某科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控,确保每一笔费用都合理、合规,为企业的健康发展提供了保障。
应用案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的产品和服务,在企业费用明细管理方面取得了显著成效。
动力源:北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一;管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
汉威科技:汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业的发展奠定了坚实的基础。
派克新材:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全、为管理者提供了及时的决策依据。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合等方面展现出了显著的优势。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的进一步发展。
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