在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,费用支出管理宛如一座横亘在众多企业面前的大山,传统的管理方式就像陈旧的推车,在企业发展的道路上显得力不从心。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一辆动力强劲的新型战车,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是在差旅预算编制方面,更是有着独特的优势。
行业痛点:差旅预算编制困境凸显
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,然而其中隐藏的问题却如同暗礁,随时可能影响企业的航行。在差旅预算编制环节,传统的纯手工或依靠简单OA、财务系统的方式,就像用古老的地图导航,难以精准地描绘出企业费用管理的全貌。
费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,差旅等费用支出占比不断提升,费用种类繁多,就像一个装满各种杂物的仓库,发生频次高且合规性差。传统的管理方式无法精准搭建费控模块,面对企业组织结构的变化,就像一艘无法灵活转向的大船,难以适应。
同时,企业费控管理视角滞后且片面,在差旅预算编制上缺乏前瞻性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持如同隔靴搔痒,难以满足企业发展的需求。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航员,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一幅全方位的财务数智化蓝图。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思就像一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。在差旅预算编制方面,为企业提供了科学、高效的方法,让企业能够更加精准地规划差旅费用。
核心功能亮点:差旅预算编制的强大利器
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广泛连接能力:搭建信息桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个超级连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在差旅预算编制中,通过与各系统的连接,能够获取全面、准确的数据,为预算编制提供坚实的基础。 -
智能化自动化:让预算编制更轻松
从初级无需报销到高级无需报销阶段的不断升级,合思平台实现了系统智能辅助事前预算规划。在差旅预算编制方面,它就像一位智能助手,能够自动提交报销单、自动对账、自动记账、智能识别消费场景需求等。这一系列智能化自动化的功能,大大提高了差旅预算编制的效率和准确性。 -
商城平台化:提供综合解决方案
合思的商城平台化聚合了多种供应商,提供综合解决方案,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。在差旅预算编制中,企业可以通过商城平台进行同屏比价,选择最合适的差旅服务,优化预算安排,降低差旅成本。 -
财务中台能力:满足个性化需求
具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力的财务中台,就像一个灵活的魔方,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度。在差旅预算编制方面,能够集成OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游,为企业提供个性化的差旅预算编制方案。
用户收益:差旅预算编制带来多重价值
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提升效率:释放员工与财务压力
合思平台减少了人工工作量,在差旅预算编制及相关报销审核、票据处理、记账等环节,就像给企业的财务工作安装了一台高效的发动机,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,财务人员能够更高效地完成预算编制和财务管理工作。 -
降低成本:优化预算控制支出
通过优化报销流程、控制费用支出、同屏比价等方式,合思平台在差旅预算编制方面帮助企业降低了运营成本。企业可以更加合理地规划差旅费用,避免不必要的支出,提高资金使用效率。 -
合规保障:确保预算编制合规
合思平台满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保税务会计和费用会计业务流程合规。在差旅预算编制方面,保证了预算的合法性和规范性,为企业的合规经营提供了保障。 -
决策支持:提供精准数据依据
实现业财融合的合思平台,为差旅预算编制提供了多维度、细颗粒的数据报表。这些报表就像企业决策的指南针,为企业战略管理、投融资管理、运营管理等提供决策依据,帮助企业制定更加科学合理的差旅预算。 -
提升体验:享受无感知报销体验
员工在差旅过程中无需垫资、无需开具和保存票据,享受无感知的报销体验。这不仅提高了员工的满意度,也为差旅预算编制提供了更准确的实际数据,促进预算编制的优化。
典型场景:差旅预算编制的多行业应用
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医药行业:合规高效的差旅预算编制
医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足行业高度合规要求。在差旅预算编制方面,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以更加精准地规划差旅费用,确保每一笔支出都符合行业规范。 -
软件行业:适应业务形态的预算编制
软件行业采用项目/产品制业务形态,合思平台能够对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括差旅预算编制的预算、控制、结算等环节。根据项目的实际需求,合理安排差旅费用,提高项目的经济效益。 -
连锁经营行业:解决管理难题的预算编制
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现了业财统一和提升审批体验,在差旅预算编制方面,能够解决这些问题,让企业的差旅费用管理更加高效。
客户成功案例:验证差旅预算编制成效
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中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在差旅预算编制方面,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业能够更加精准地编制差旅预算,提高资金使用效率。 -
中国某上市软件服务公司
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,在差旅预算编制方面,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。在差旅预算编制方面,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了运营效率。
面对企业财务数字化转型的浪潮和费用支出管理的挑战,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决痛点,尤其是在差旅预算编制方面,为企业提供了科学、高效的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,开启企业差旅预算编制与财务数智化的新征程,现在就可以免费试用,体验合思平台的强大魅力!