在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于运营成本核算的重视程度与日俱增。每一项成本的有效控制，都可能成为企业提升竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果，为众多企业树立了良好的典范。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6W + 。在如此庞大的业务规模下，运营成本核算成为了企业管理的重要环节。
然而，传统的财务档案管理方式给好想你带来了诸多挑战。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还会给运营成本核算带来极大的困难。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取所需的财务信息。在运营成本核算过程中，财务人员可以快速准确地找到相关的单据、发票和凭证，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
自动组装档案，提升审计效率
合思档案还具备自动组装的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，为企业的运营成本核算提供了更加准确的数据支持。
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在运营成本核算中，这一功能使得财务人员可以更加方便地查找和使用档案，避免了因档案查找困难而导致的时间和成本浪费。
成效显著：合思档案助力好想你降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。
大幅减少人工耗时
在引入合思档案后，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去确认单据、发票和回单的一致性，也无需在堆积如山的纸质档案中寻找所需的信息。这使得财务人员的工作效率得到了极大的提升，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的运营成本核算提供更加专业的服务。
优化总部管理流程
合思档案的应用还使得好想你总部在接收档案方面减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地接收和处理各部门的档案信息，优化了管理流程，提高了管理效率。这对于企业的整体运营和发展具有重要的意义，有助于企业更好地进行运营成本核算和控制。
提升借阅管理效率
在借阅管理方面，合思档案减少了67%的管理耗时。借阅流程变得更加高效，查阅者可以快速地获取所需的档案信息。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业的运营成本核算提供了更加及时和准确的数据支持。
实现明显降本效果
通过减少人工耗时、优化管理流程和提升借阅效率，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这一降本效果在运营成本核算中具有重要的意义，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
展望未来：好想你与合思携手共进
虽然文档中未提及好想你相关人员对使用合思档案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案无疑为好想你带来了巨大的价值。在未来，好想你与合思有望继续深化合作，进一步探索财务数智化的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
对于其他企业来说，好想你引入合思档案的成功案例具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业对于运营成本核算的要求越来越高，如何降低成本、提高效率成为了企业面临的重要问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，帮助他们实现了降本增效等目标。
如果您的企业也希望提升财务数智化水平，优化运营成本核算，不妨借鉴好想你案例，选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来。
