自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增也带来了新的问题，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。尽管如此，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，企业既要努力拓展业务，又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山压在企业的肩头。
随着企业数字化趋势的逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈发明显。企业在成本控制上更加精细，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业还会尽量消除不必要的作业，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，试图从中寻找影响降本增效的深层因素。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅成本减少提供了有力的支持。
高端制造上市公司差旅痛点剖析
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，看似庞大而繁荣的企业背后，却隐藏着诸多差旅痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式让员工背负着一定的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，常常因为报销不及时而影响个人资金周转。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，常常需要反复核对数据。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作的准确性和效率。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下让老板忧心忡忡，而管理决策缺乏数据基础更是让企业的发展陷入了困境。差旅成本减少成为了这家企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案精准破局
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员工便捷体验差旅无忧
合思为该上市公司提供了员工移动端申请的解决方案。即使员工身处偏远地区，也不用担心无法申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅无忧。 -
财务高效对账入账自动化
合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率，为差旅成本减少提供了有力的保障。 -
管理洞察数据监测优化差旅
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。差旅成本减少不再是一句空话，而是通过数据监测和分析实实在在地实现。
合思为该上市公司提供的解决方案中，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案成效显著见证价值
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思提供的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更高效的费控管理，差旅成本减少成为了现实。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想体验合思为企业带来的改变，实现差旅成本减少，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，期待您的加入，让我们一起开启企业高效费控的新时代。
