在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，不仅显著提升了报销效率、节约了人员成本，还实现了多系统集成和数据互通，其中出差规划流程简化更是一大亮点。
动力源：传统模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着企业的不断发展，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行出差规划等业务操作时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的业务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得出差规划流程变得冗长而繁琐，员工在规划出差时需要考虑众多因素，填写大量表格，报销流程更是漫长，严重影响了工作效率。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得员工在进行出差规划时，相关信息能够自动获取，无需重复填写，大大简化了出差规划流程。
合思实现了无需报销的模式，业务人员因公出差消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差规划流程简化到极致，员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，出差规划相关的审批流程更加高效。
转型成效：效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，出差规划流程简化带来的高效体验让员工满意度大幅提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差规划和消费过程中更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于更有价值的工作。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差规划流程简化后，企业能够更加精准地控制出差成本，提高资源利用效率。
客户心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的关键一环。出差规划流程简化作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、合规、便捷的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差规划流程简化带来的巨大变革。
