在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代变革的大背景下，企业传统的纸质档案管理模式如同陈旧的马车，在新的征程中暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察行业趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业应对这些挑战提供了一剂良方，助力企业开启文档数字化转型的新篇章。
传统模式痛点多，企业前行遇阻碍
企业在纸质档案管理的道路上，可谓荆棘丛生，难题重重。
归档难题宛如一座大山，压得企业喘不过气来。工作人员需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。然而，即便如此用心，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来难以估量的损失。
查找缓慢则如同蜗牛爬行，严重影响工作效率。时间和空间的双重限制，使得档案无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，就如同在黑暗中摸索，找不到方向，常常陷入焦急等待的困境。
成本高昂更是企业难以承受之重。纸质档案对存储空间的要求巨大，一间间仓库堆满了档案，如同一个个沉重的包袱。同时，人力成本也在不断攀升，大量的工作人员被束缚在档案管理的工作中，无法释放更多的价值。
合规风险也如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在日益严格的监管环境下，企业随时可能面临合规问题的挑战。文档数字化转型迫在眉睫，企业亟需找到一种新的解决方案来摆脱传统模式的束缚。
合思档案闪亮登场，全链无纸化成现实
合思档案管理平台的推出，如同一束耀眼的光芒，照亮了企业文档数字化转型的道路。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式，就像一条顺畅的流水线，让电子凭证在各个环节之间自由流转，无需再经过繁琐的纸质流程。
在这个全链无纸化的过程中，企业可以告别传统的纸质档案管理模式，实现数字化和绿色化的协同转型。不仅提高了工作效率，降低了成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。文档数字化转型，在合思档案的助力下，不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
核心功能显优势，全生命周期管理无忧
合思档案管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势，为企业的文档数字化转型提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。工作人员只需轻点鼠标，即可随时随地调阅所需的档案，无需再为打印纸张而烦恼。这不仅节省了时间和资源，还提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。档案可以按照任意顺序进行归集，无需进行繁琐的组装，大大提高了档案管理的灵活性和便捷性。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集采用开放式接口互联和大文件自动切割等技术，确保档案数据的准确采集和高效处理。预归档服务为档案的正式归档做好准备，提高了归档的准确性和效率。基础管理通过精准权限管控和水印管理等手段，保障了档案数据的安全和合规。档案服务提供辅助审计和统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等优势，让档案数据同源，透明流转。企业可以通过多种方式快速检索所需档案，实现一站式预览和在线借阅，还可以与其他异构系统进行联查，便于对档案数据进行监控和分析。文档数字化转型，在合思档案的核心功能和优势的保障下，变得更加轻松和高效。
成功案例展风采，多行业应用获认可
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的应用成果，成为企业文档数字化转型的成功典范。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案管理平台，实现了文档数字化转型，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效，让好想你在行业中脱颖而出，为企业的发展注入了新的动力。
COMMUNE幻师在采用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献，实现了经济效益和社会效益的双赢。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业的可行性和有效性，为更多企业的文档数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
抓住机遇迎变革，免费试用开启新篇
面对电子凭证全流程无纸化的必然趋势，企业正站在文档数字化转型的关键节点上。选择合思档案管理平台，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
合思档案管理平台能够有效解决传统档案管理的痛点，让企业摆脱时间和空间的限制，提高工作效率，降低成本，保障数据安全。在文档数字化转型的道路上，合思档案将陪伴企业一路前行，成为企业最可靠的伙伴。
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