在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身打造了高效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张紧密的大网,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思电子报销系统核心功能揭秘
合思费控作为合思的核心电子报销系统,拥有众多强大的功能,宛如一个装备齐全的武器库,为企业的财务报销和管理提供了全方位的支持。
1. 系统集成强纽带:合思电子报销系统具有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据孤岛,让数据像流水一样顺畅互通,大大提高了业务处理和数据统计效率。
2. 无需报销新模式:在合思电子报销系统中,无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而有序。
3. 发票管理小能手:该系统的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位细心的管家,解决了发票处理难题,降低了财务基础工作压力。
4. 预算管控精准器:合思电子报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,就像一位严格的财务监督员,确保企业的费用支出在预算范围内。
5. 银企直联加速器:银企直联功能让实际业务与付款完美打通。系统可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给企业的财务付款流程安装了一个加速器。
6. 移动审批与AI智慧搭档:审批流程在合思电子报销系统中实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。移动审批与AI技术的应用,就像一对智慧搭档,让报销流程更加便捷高效。
7. 自定义流程魔法师:系统支持标准化方式对接第三方系统,还可根据企业需求自定义流程。它就像一位魔法师,能够满足不同企业的个性化管理要求,为企业打造专属的报销流程。
合思电子报销系统优势大比拼
与传统的财务报销和管理模式相比,合思电子报销系统具有显著的优势,宛如一颗璀璨的明星在夜空中闪耀。
1. 效率提升飞跃:在合思电子报销系统的助力下,员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,就像给企业的财务工作按下了加速键。
2. 费用管控精准制导:合思电子报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,避免费用超标,降低企业经营成本,就像一个精准的制导系统,确保企业的费用支出合理有序。
3. 数据安全坚固堡垒:对于保密单位,合思电子报销系统可定制化开发功能,解决内外网通讯问题,保证财务数据安全传输。它就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数据安全保驾护航。
4. 系统连接四通八达:该系统能与多种第三方系统集成,打破了数据流转壁垒,实现了数据互联互通,避免了信息孤岛。就像一个交通枢纽,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通。
5. 操作体验舒适之旅:员工在使用合思电子报销系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,整个操作过程就像一次舒适的旅行。
6. 灵活配置个性定制:合思电子报销系统可根据企业的组织架构、业务模式、管理需求等进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。它就像一个可以随意变形的魔方,为企业提供最适合的财务报销解决方案。
合思电子报销系统应用案例大放送
合思电子报销系统的解决方案已在众多行业的专精特新企业中得到成功应用,下面让我们来看看这些精彩的案例。
1. 动力源科技的蜕变:动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。通过合思电子报销系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%,企业的财务报销和管理工作实现了质的飞跃。
2. 汉威科技集团的革新:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业的财务工作更加高效有序。
3. 派克新材的突破:派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务报销和管理工作得到了极大的改善。
4. 江西中机的优化:江西中机引入合思财务数字化系统,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务工作更加精细化。
5. 李群自动化的升级:李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,企业的财务管理水平得到了显著提升。
携手合思开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的电子报销系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景。