在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，无纸化财务流程的全新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务领域绽放出耀眼的光芒，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
市场形势：无纸化财务流程大势所趋
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声响亮的号角，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。无纸化财务流程成为财务数智化发展的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而无纸化财务流程的应用，无疑为企业提供了一条高效、可持续的发展路径。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在企业的财务档案管理中，传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。众多企业深受其害，面临着一系列的痛点。归档难，大量的纸质文件如同堆积如山的垃圾，整理起来让人头疼不已；查找慢，当需要一份重要的档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力；成本高，纸张、存储设备等费用不断增加，给企业带来了沉重的负担；不合规，纸质档案容易出现丢失、损坏等问题，难以满足监管要求；效率低，繁琐的手工操作使得财务工作的效率大打折扣；数据乱，纸质档案的数据难以统一管理，容易出现错误和遗漏；存储贵，随着企业的发展，档案数量不断增加，存储成本也越来越高；利用难，纸质档案的查阅和使用受到诸多限制，无法充分发挥其价值。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种全新的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现档案的全生命周期管理，从档案的产生、存储到利用，每一个环节都变得高效、便捷。合思档案就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案具有诸多卓越的特点，就像一颗拥有多种神奇功能的宝石。它可以实现便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地都能在系统中查阅所需的档案；混序归集免组装，无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和整理，节省了大量的人力和时间。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个重要环节，即智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务。智能采集就像一个聪明的小秘书，能够自动收集各种电子凭证和档案信息；预归档服务则提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作做好准备；基础管理确保档案的存储和安全，就像一个坚固的保险柜；档案服务则为企业提供了便捷的档案查阅和使用功能。
此外，合思档案还包括内部产生、外部接收、核算系统、应用层等业务层内容，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。它就像一个无所不能的管家，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分展示了其强大的实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为合思档案注入新的技术和创新理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的劳动中解放出来；档案利用便捷高效，企业员工可以快速找到所需的档案信息；档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案就像一个高效的财务助手，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
成功案例：众多企业见证合思档案价值
合思档案的卓越性能已经得到了众多企业的认可和验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的企业，都通过使用合思档案，在降本增效、提升效率、合规经营等方面取得了显著成效。
比如，有的企业通过合思档案减少了人工耗时，提高了工作效率；有的企业节约了成本，降低了运营压力；还有的企业提升了档案整理匹配效率，使得财务工作更加精准。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在企业财务档案管理中的巨大价值。
服务体系：合思全方位服务支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，为客户提供全面的服务支持。通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，合思能够及时了解客户的需求，为客户提供专业的解决方案。在客户使用合思档案的过程中，无论遇到什么问题，都能得到及时有效的帮助。合思的服务体系就像一张紧密的大网，确保客户在无纸化财务流程的道路上一路畅通。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，就像一艘坚固的巨轮，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。让企业有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
