在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。今天，我们将为大家分享一家具有代表性的企业在财务数字化转型方面的成功案例，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决诸多难题，实现降本增效的。
客户简介：行业翘楚踏上转型之路
我们的这位客户是一家在行业内颇具规模和影响力的企业。多年来，它凭借着卓越的产品和服务，在市场中占据了一席之地，赢得了广泛的客户认可和良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，业务范围日益拓展，传统的财务管理模式逐渐难以满足企业的发展需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统模式困境重重
该企业的业务覆盖范围广泛，涉及多个领域和地区，业务流程复杂多样。在财务管理方面，面临着诸多棘手的问题。
首先，多系统独立运行，各个系统之间的数据无法实现互通共享。这就导致财务人员在进行数据整合和分析时，需要耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
其次，会计凭证的查阅变得异常困难。由于业务量大，凭证数量众多，传统的纸质档案管理方式使得查找特定的凭证犹如大海捞针，效率低下。同时，会计档案管理成本居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的支出，给企业带来了不小的负担。
再者，差旅费的申请和审批流程繁琐不便。员工需要填写大量的纸质表格，经过多个环节的审批，不仅浪费时间，还容易出现信息错误和延误。财务人员在对账和手工记账方面也耗费了大量的人力，工作效率低下，且容易出现人为错误。
电子文档归档管理在这样的传统模式下，更是面临着巨大的挑战，数据的分散和不规范，使得电子文档的归档和管理变得混乱无序。
解决方案：合思打造一体化数字方案
针对客户面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了多个关键环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
在商旅方面，实现了线上订购功能。员工可以直接在系统中进行机票、酒店等的预订，方便快捷。同时，系统能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。
在审核对账环节，系统能够对消费数据进行实时审核和对账，确保数据的真实性和合规性。统一开票功能则简化了开票流程，提高了开票效率。
自动提报和资金结算功能使得差旅费的报销流程更加顺畅，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成提报和结算。
电子文档归档管理在这个方案中得到了极大的优化。系统能够实现会计档案的自动归档，将电子文档进行有序的分类和存储，方便财务人员随时查阅和管理。同时，自动记账功能能够根据业务数据自动生成会计凭证，减少了人工记账的错误和工作量。此外，方案还提供了商旅分析功能，帮助企业更好地了解差旅费的使用情况，进行合理的成本控制。
实施过程与步骤：稳步推进成功转型
合思方案的实施过程是一个系统而严谨的过程，涉及多个方面的工作。
系统对接是实施的第一步。合思的技术团队与客户的 IT 部门紧密合作，将合思的解决方案与客户现有的业务系统进行无缝对接。通过接口开发和数据传输，实现了各个系统之间的数据互通和共享。
数据迁移工作也至关重要。合思团队将客户原有的财务数据进行了全面的整理和清洗，然后安全、准确地迁移到新的系统中。在迁移过程中，严格遵循数据安全和保密的原则，确保数据的完整性和准确性。
员工培训是保证方案顺利实施的关键环节。合思为客户的员工提供了全面的培训服务，包括系统的操作使用、业务流程的变更等方面。通过培训，员工能够快速熟悉新的系统和流程，提高工作效率。
在实施过程中，电子文档归档管理的流程也进行了重新梳理和优化。建立了规范的电子文档归档标准和流程，确保电子文档能够及时、准确地归档。
取得的成果与效益：转型成效显著可见
经过一段时间的实施和运行，客户在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了大量的差旅费用。通过合思的商旅分析功能，企业能够对差旅费的使用情况进行深入分析，优化差旅政策，减少不必要的开支。
财务入账效率得到了大幅提升。自动记账功能使得会计凭证的生成更加快速和准确，财务人员的工作效率得到了极大的提高。同时，业财有机连接得到了加强，业务数据和财务数据实现了实时同步，为企业的决策提供了更加准确的依据。
电子文档归档管理更加规范和高效。电子文档能够及时、准确地归档，查阅变得更加方便快捷。数据采集与校验的准确性也得到了保证，线上线下一体化管理得到了规范，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：高度认可合思方案
客户对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。客户表示，合思的方案不仅解决了他们在财务管理方面的诸多难题，还为企业带来了实实在在的效益。通过合思的解决方案，企业的财务管理变得更加高效、规范，员工的工作体验也得到了极大的改善。
电子文档归档管理在合思方案的支持下，变得更加有序和便捷，为企业的财务管理提供了有力的保障。客户认为，合思是一家值得信赖的合作伙伴，愿意与合思继续深入合作，共同推动企业的数字化转型。
结尾：拥抱转型开启新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。像我们上述案例中的客户一样，积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也希望在电子文档归档管理等财务管理方面实现突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型新征程。
