在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专业提供财务数智化服务的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功为众多企业解决了财务难题。今天，我们就来看看合思是如何帮助赛傲生物应对财务挑战的，其中差旅管理系统集成在这个过程中发挥了重要作用。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物的研发和生产。赛傲生物凭借其卓越的技术实力和创新能力，荣获国家高新技术企业的称号。不仅如此，它还在多地设立了细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的企业布局和发展潜力。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力证明。
旧态困局：业务背景与痛点剖析
在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况面临着诸多挑战。差旅管理系统集成缺失，导致采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，难以形成高效的协同。
提报申请方面，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标成为常见现象。行政采购审核也不规范，进度延迟问题严重。
粗放的管理模式使得核算工作困难重重。提报申请单模板单一，管理颗粒度低，财务在进行溯源、审核和归类工作时举步维艰。
财务基础工作量巨大，人均要处理500 +张单据。报销会计只能手工制凭证，依赖手工统计报表，信息严重滞后，难以提供有效的决策依据。差旅管理系统集成的缺失，让这些问题更加凸显。
精准施策：解决方案呈现
为了解决赛傲生物的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，其中差旅管理系统集成是重要的一环。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。项目主计划变更时，需要提交申请并调整台账信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统进行增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。差旅管理系统集成能够将差旅相关的费用和流程纳入到整个项目管理体系中，实现更精准的管控。
稳步推进：实施过程与步骤
合思与赛傲生物的合作从项目接洽开始。专业团队对赛傲生物的业务流程进行了全面的梳理和分析，深入了解其需求。根据这些需求，定制了专属的解决方案，包括单据模板设置、权限分配、审批节点配置等。
在差旅管理系统集成方面，确保差旅相关的流程能够与整体解决方案无缝对接。经过三个多月的精心筹备和努力，系统顺利上线交付。同时，合思还对赛傲生物的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用系统，为系统的顺利运行提供了保障。
显著成效：成果与效益展现
通过合思的解决方案，尤其是差旅管理系统集成的应用，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对企业务分费用类型。差旅管理系统集成使得差旅费用也能更精准地分类和管理。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程关联，建立了采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，异常波动直观可见。差旅管理系统集成的数据也能为决策提供有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。差旅管理系统集成在其中起到了关键作用。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，其中差旅管理系统集成将为您的企业财务管理带来全新的提升，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来联系我们开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅吧！
