在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业规模不断扩张,管理挑战也接踵而至,尤其是报销审批管理方面,繁琐的流程和巨大的工作量让众多企业头疼不已。不过,鸣鸣很忙的成功转型为连锁零售企业提供了一个值得借鉴的范例。接下来,让我们一起探寻合思财务数智化解决方案如何助力鸣鸣很忙在报销审批管理等方面取得显著成效。
案例核心成效:报销审批管理革新下的斐然佳绩
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案和财务数字化系统后,宛如一艘在波涛中找到了稳定航向的巨轮,在报销审批管理等多个领域实现了质的飞跃。
门店标准化得以快速落地。通过先进的系统支持,各个门店在报销审批管理等流程上迅速统一,从操作规范到审批标准,都有了清晰明确的指引。这使得整个连锁体系更加有序,如同精密运转的机器。
督导巡店效率大幅提升。以往督导在巡店过程中,涉及报销审批管理相关的问题往往耗费大量时间和精力。而现在,借助合思的解决方案,督导可以更专注于门店的实际运营情况,发现问题、解决问题的速度大大加快。
成本节约效果惊人。经统计,鸣鸣很忙年节约成本高达5000万。在报销审批管理方面,合理的流程优化和成本控制机制,避免了不必要的开支,让每一分钱都花在刀刃上。
零食周转率达到平均15天。高效的采购和报销审批管理流程,使得商品能够快速流转,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。
报账流程高效快捷。从提交到归档,门店报账至多24小时即可完成。这在传统的报销审批管理模式下几乎是难以想象的,极大地提高了员工的工作积极性和满意度。
客户背景与挑战:报销审批管理困局待解
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中专注于线下专业零食的佼佼者,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,报销审批管理等方面的问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节。员工在进行差旅申请时,往往与后续的报销流程缺乏有效的衔接,导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间去核对申请和报销的一致性,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
门店众多带来的发票审核与回收难题。超10000家门店每天产生的发票数量庞大,审核和回收这些发票成为了一项艰巨的任务。在传统的报销审批管理模式下,发票的真实性、合规性难以有效把控,增加了企业的财务风险。
私车公用管控薄弱。在连锁零售企业的运营中,私车公用的情况较为普遍。但由于公里数核查困难,报销审批管理容易出现漏洞,导致费用支出不合理。
解决方案概述:报销审批管理的智慧之钥
面对鸣鸣很忙在报销审批管理等方面的诸多挑战,合思提供了一套全面而高效的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。通过合思的无需报销解决方案,员工的差旅费用可以直接由企业与供应商进行结算,避免了繁琐的报销流程。在报销审批管理上,实现了成本的精准控制,合理收缩了不必要的开支。
门店发票统一回收管理。合思的系统支持门店发票的统一回收和管理,利用先进的技术手段对发票进行审核和验证,确保发票的真实性和合规性。这大大减轻了财务人员在报销审批管理中的工作量,提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算。合思的财务数字化系统实现了报销审批管理等流程的自动化,从费用申请、审批到核算,都可以在系统中自动完成。精细的核算功能使得企业能够对每一笔费用进行精准把控,为企业的财务管理提供了有力支持。
利用合思付款·银企直联·自动记账实现采购流程的高效管理和财务自动化。在采购环节,通过银企直联,实现了资金的快速支付和自动记账,简化了报销审批管理流程,提高了采购效率。
成效与成果:报销审批管理变革催生卓越成效
合思的解决方案在报销审批管理等方面的应用,为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成效和成果。
督导巡店效率显著提高,门店标准化更快落地。通过优化报销审批管理流程,督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营指导中,加快了门店标准化的进程,提升了企业的整体运营水平。
业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。高效的报销审批管理使得采购流程更加顺畅,商品流转速度加快,降低了库存成本和采购成本,提高了企业的盈利能力。
实现99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短。在报销审批管理等财务流程中,自动化的应用减少了人工干预,提高了数据的准确性和处理速度,使得结账周期从以往的数天甚至数周缩短至更短的时间,为企业的财务管理提供了更及时的决策依据。
客户反馈:报销审批管理优化获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案在报销审批管理等方面的优化,帮助企业提升了报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在合思的支持下,鸣鸣很忙的报销审批管理更加规范、高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。这不仅有助于企业降低成本、提高效益,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:报销审批管理新征程
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,进一步优化报销审批管理等流程,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
双方将利用大数据、人工智能等先进技术,对企业的财务数据进行深度分析和挖掘,为企业的决策提供更有力的支持。在报销审批管理方面,实现更加智能化、个性化的服务,满足企业不断发展的需求。
结尾:报销审批管理新机遇邀您共探
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在报销审批管理方面,传统的模式已经难以满足企业发展的需求。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对策略,通过优化报销审批管理流程,帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为报销审批管理等问题困扰,不妨与合思合作。现在点击免费试用,挖掘企业净利润,实现可持续发展。