在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。为了帮助企业通过科学的差旅管理挖掘更多净利润，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们一同探寻差旅预算控制技巧，看看合思如何助力企业解决差旅管控难题。
市场形势：差旅成本的隐忧
在当下的商业环境中，企业的发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长逐渐放缓。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入的涨幅不断收窄，利润率也有所降低。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流支出中占据着相当大的比重。它在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，而在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场迎来了需求和价格的双重增长，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，掌握差旅预算控制技巧显得尤为重要。
痛点分析：传统管控的困境
传统的企业差旅管控往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够实现一定的成本降低，但却是以牺牲员工的体验为代价的。
2024年，企业面临着更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身，超80%的企业下调了差旅等预算。企业在差旅管控上尽可能地“节省”，然而员工的出差频率却并没有降低，这导致员工的出差体验变差，企业与员工之间的矛盾逐渐升级。
同时，企业差旅管控还存在着诸多问题。下沉市场的管控难度较大，国际差旅管理面临着诸多难题，线下消费管控存在盲区，数电票时代也带来了管理上的冲突。这些问题都影响着企业差旅预算控制技巧的有效实施。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案能够实现全场景覆盖和全流程管控，是企业掌握差旅预算控制技巧的有力工具。
核心模块：全方位的解决方案
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线上线下融合：全场景无缝覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加高效，进一步落实差旅预算控制技巧。 -
国内外兼顾：全球资源整合
合思整合了中航信、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理都能得心应手，更好地控制差旅预算。 -
管控与体验并重：智能与优惠结合
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时，它拥有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等，在管控差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验，是差旅预算控制技巧的重要体现。 -
AI规划助力：科技赋能差旅
合思提供了一系列AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更智能的规划和决策支持，帮助企业更好地控制差旅预算。
竞争优势：实力铸就信赖
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，让企业在差旅预算控制技巧的实践中更具信心。
成功案例：实践见证成效
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违规消费管控案例
某企业员工小张曾存在违规差旅消费的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，体现了差旅预算控制技巧的实际应用效果。 -
节省差旅费案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工获得消费红包，企业也节省了差旅费，进一步证明了合思在差旅预算控制方面的能力。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅预算控制技巧的有效性。
服务体系：全球服务保障
合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式，为企业的全球差旅管理提供了有力保障，助力企业更好地运用差旅预算控制技巧。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应借鉴合思的方案和成功案例，积极拥抱数智化管理，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，迎接更可期待的商业未来。
