在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式的弊端日益凸显。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（打印成纸质文件入账）、伪数字化（转换成图片文件入账）、非数字化（需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险隐患。而且，查验过程繁琐，成本偏高。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能概览：打造便捷高效差旅体验
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的无纸化差旅管理提供了有力支持。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
员工还可通过易商卡进行线下消费，用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
核心亮点：铸就卓越产品竞争力
合思产品拥有众多核心亮点。
其拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值体现：助力企业实现多重转型
合思产品的价值体现在多个方面。
它推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思助力企业践行 ESG 理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
产品提高了企业财务管理效率，降低了成本。合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间从 80w + 增长到 900w + ，说明未来报销数字化转型是必然趋势。
此外，合思产品提升了企业财务数据的准确性和可靠性，优化了业务流程，完善了配套措施，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性。
典型场景：满足企业多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在企业的财务核算与记账场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了入账效率。
在企业的档案管理场景中，合思能实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升了管理效率。
在企业的费用管控场景中，平台可设定预算上限，防止超支情况发生，对员工的因公消费进行实时监控和管理，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
市场定位：彰显独特差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，这些服务优势有助于提升客户的使用体验和满意度。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供更先进、更高效的产品和服务。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，未来合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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