在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙以惊人的数字化转型成果脱颖而出。旗下超10000家全国门店，通过实行门店标准化机制，引入合思无需报销解决方案，实现了零食从“入仓”到“出售”平均15天的高周转率。合思付款·银企直联·自动记账等功能，不仅助力其采购成本同比降低30%，更让门店报账至多24h完成从提交到归档，还拥有了可指导业务动作的财务报表，年节约成本高达5000万。这一系列卓越成效，无疑吸引着众多企业探寻其商旅审批流程背后的数字化奥秘。
零食连锁巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”为经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需市场。然而，在业务高速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。尽管鸣鸣很忙已经实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成了巡店督导的心头之患。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，进一步加剧了管理的难度。
同时，门店众多导致发票审核和回收难上加难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节不仅工作量大，还无法有效解决重复报销问题，严重影响了财务工作的效率。在这样的背景下，鸣鸣很忙迫切需要优化商旅审批流程，进行一场数字化转型。
合思方案：解锁高效商旅审批流程
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，有效收缩了成本。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效，优化了商旅审批流程。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，提升了发票管理的准确性和效率，也为商旅审批流程提供了有力支持。
此外，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，进一步完善了商旅审批流程。
转型成效：重塑商旅审批流程新标杆
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，重塑了商旅审批流程的新标杆。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，彰显了优化商旅审批流程带来的巨大经济效益。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这不仅提高了资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力，体现了优化商旅审批流程对业务运营的积极影响。
在财务报账方面，门店报账至多24h完成从提交到归档，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理层提供了准确的数据支持，进一步优化了商旅审批流程。
企业反馈：数字化是效率提升的关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙优化商旅审批流程、提升整体效率的重要性。
未来展望：深化合作，拓展商旅审批流程新价值
基于当前的数字化成果，鸣鸣很忙与合思将进一步深化业财融合，挖掘更多的数据价值，持续优化商旅审批流程。通过对业务流程的深入分析和优化，提升企业的整体竞争力。
随着市场的变化和企业的发展，鸣鸣很忙将持续借助合思的技术和解决方案，应对新的挑战和机遇，实现可持续增长。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为连锁零售行业的数字化转型提供更多的成功经验，进一步完善商旅审批流程。
行动号召：借鉴成功经验，开启免费试用之旅
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业拥有众多成功案例，如鸣鸣很忙等。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，能帮助企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，希望优化商旅审批流程，提升企业效率，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，咨询合作，还可免费试用合思的解决方案，开启数字化转型新征程。
