在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于采购成本控制的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,无疑是行业内的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。这样一家实力雄厚的企业,在与合思的合作中,又会碰撞出怎样的火花,在采购成本控制方面取得哪些成果呢?让我们一同深入了解。
汉威科技:业务风光背后的成本隐忧
汉威科技凭借其广泛的业务布局,在市场上占据了重要地位。然而,业务的复杂性就像一把双刃剑,在带来机遇的同时,也给财务管理带来了诸多挑战,采购成本控制便是其中的关键难题。
在数电票时代,企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对于汉威科技这样业务广泛的企业来说,确保这三流的准确匹配和高效流转,无疑是一项艰巨的任务。一旦出现差错,不仅会影响财务数据的准确性,还可能导致税务风险,增加采购成本。
此外,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。但传统的管理方式往往效率低下,数据更新不及时,难以满足企业对采购成本控制的精细化需求。汉威科技急需一种更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思方案:破解采购成本控制密码
合思作为一家专注于财务数字化管理的企业,针对汉威科技的痛点,量身定制了一套全面的解决方案,为企业的采购成本控制提供了有力支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配和核对各项业务数据,确保三流的一致性,有效减少了人工核对的工作量和错误率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了业务处理效率,降低了采购成本。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业可以通过该方案实时掌握各项收付款、开收票进度,及时调整采购策略,优化资金使用效率。此外,企业还可以动态了解细分业务的ROI,为采购决策提供数据支持,实现采购成本的精准控制。
合思提供的合思付款、合思收款、合思BI等产品,更是为企业的采购成本控制提供了全方位的功能支持。这些产品涵盖了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等多个环节,形成了一个完整的财务管理闭环,有效提升了企业的采购成本控制能力。
实施路径:步步为营控成本
合思为汉威科技制定的解决方案,在实施过程中采用了科学合理的步骤,确保了方案的顺利落地和有效执行。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节,基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,确保资金的合理使用。票据核销环节则通过智能匹配和自动化处理,提高了票据处理效率,减少了采购成本。对账结算环节则确保了企业与供应商之间的账目清晰,避免了不必要的纠纷和成本支出。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,加快了资金回笼速度,降低了资金占用成本。
合思BI流程包括分析应用、数据赋能。通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,企业可以深入分析采购成本的构成和变化趋势,及时发现问题并采取措施进行优化,实现采购成本的持续控制。
合作成果:成本控制成效显著
合思的解决方案在汉威科技的实施取得了显著的成果,为企业的采购成本控制带来了实质性的改善。
通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这不仅减少了人工核对的工作量,还降低了因错误和延误导致的成本增加。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高,加快了资金回笼速度,降低了资金占用成本。
此外,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业及时发现采购成本控制中的问题,制定合理的优化策略,实现了采购成本的精准控制。
从其他企业的案例中,我们也可以侧面了解到汉威科技可能取得的成果。例如,动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约了35%。这些案例充分证明了合思解决方案在采购成本控制方面的有效性。
客户反馈:高度认可合思方案
虽然目前尚未获取到汉威科技的直接评价,但从动力源等企业的反馈中,我们可以推测汉威科技可能也对合思的服务和解决方案非常满意。
动力源反馈,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思不仅具备强大的技术实力和解决方案能力,还拥有高效的响应速度和优质的服务态度,能够为企业提供全方位的支持和保障。
相信汉威科技在与合思的合作中,也能够深刻体会到合思的专业和用心,对合思的解决方案和服务给予高度评价。
行动号召:选择合思开启成本控制新征程
合思作为一家专业的财务数字化管理企业,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得其他企业信赖。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在采购成本控制方面,合思的解决方案具有显著的优势,能够帮助企业解决实际问题,提升竞争力。
如果您的企业也面临着采购成本控制的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势,开启采购成本控制的新征程。
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