在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团凭借合思财务数智化解决方案，成功实现了降本增效和高效运营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光，而其中优化的商旅审批流程更是关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下两大品牌定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，作为“强加盟”模式的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点。
零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但在商旅审批流程方面却存在诸多问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销方式体验差，让员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间。同时，财务复核压力大，门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，发票稽核环节工作量大，还无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率，也让鸣鸣很忙意识到进行财务数智化转型，优化商旅审批流程的必要性。
合思方案：精准破局商旅审批难题
面对鸣鸣很忙在商旅审批流程及财务方面的困境，合思提供了一套针对性和创新性十足的解决方案。
– 差旅无需报销，合规轻松达成
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多精力投入到业务中。优化的商旅审批流程，使得整个差旅申请和消费过程更加顺畅。
– 发票统一管理，高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，也避免了重复报销等问题，让商旅审批流程中的发票管理环节更加严谨。
– 自动化精细核算，补贴自动计算
合思拥抱自动化精细核算，在车补方面，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这一创新功能，进一步优化了商旅审批流程中的补贴核算环节，提高了核算的准确性和效率。
– 直联财资付款，结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。优化后的商旅审批流程与财务付款流程紧密结合，让整个财务运营更加高效。
转型成效：数据见证商旅审批流程优化价值
合思解决方案实施后，在商旅审批流程及企业整体运营方面取得了显著成效。
– 员工体验提升，释放业务精力
引入合思解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。优化的商旅审批流程让他们的报销体验大幅提升，释放了更多时间精力用于业务拓展。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注地投入到门店运营和市场开拓中。
– 采购成本降低，业务洞察加强
财务数字化支持下，零食很忙结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。优化的商旅审批流程与采购流程紧密配合，使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，企业能够更加精准地进行成本控制和业务决策。
– 高周转率保障，运营效率提升
实现了99.9%以上财务自动化，业内高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。优化的商旅审批流程确保了各项业务活动的高效开展，让企业在市场竞争中占据优势。
– 财务效率提升，报账时间缩短
从提交到归档，门店报账至多24h，财务效率大幅提升。优化的商旅审批流程减少了财务人员的手工操作和审核时间，让财务工作更加高效准确。
企业反馈：认可合思助力数字化转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思优化的商旅审批流程以及整体财务数智化解决方案，得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：深化合作推动行业发展
合思作为财务数智化服务的领导者，将继续为鸣鸣很忙提供全方位的财务数字化服务，特别是持续优化商旅审批流程，助力其在连锁零售市场持续保持竞争优势。随着市场环境的变化和企业发展的需求，双方有望进一步探索新的合作模式和业务场景，共同推动财务数智化在零食连锁行业的深入应用。通过不断创新和优化，让商旅审批流程更加高效、便捷，为企业的发展注入新的动力。
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