在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升和效益增长。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率大幅提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合应用，动力源打破了数据孤岛的困境，实现了多系统集成和数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，提升了企业的管理水平和运营效率。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源背景与传统财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的业务实力和多元化的发展布局。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，复杂的组织架构又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为了企业发展的绊脚石。差旅政策执行管理在这样的传统财务模式下，也面临着诸多挑战，难以有效落实和执行。
合思量身定制解决方案
- 系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为差旅政策执行管理提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。 - 产品应用革新报销体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大简化了报销手续，也为差旅政策执行管理提供了便捷的操作方式，让政策能够更好地落地。 - 强大连接能力打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅政策执行管理方面，能够及时获取相关数据，进行有效的监督和管理。
合思方案带来显著成效
- 员工体验大幅提升
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这使得员工在差旅过程中能够更加专注于工作，也有助于提高差旅政策执行管理的员工参与度和执行效果。 - 财务工作高效合规
从财务角度来看，合思方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在差旅政策执行管理方面，财务人员能够更好地把控费用支出，确保政策的严格执行。 - 管理决策精准高效
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行管理方面，管理者能够根据实时数据进行调整和优化，确保政策的有效性和适应性。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅政策执行管理等方面为动力源提供了有力的支持。
携手展望未来发展
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更优质的服务和支持，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。在差旅政策执行管理方面，也将不断创新和改进，以适应企业的发展需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务管理新时代。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅政策执行管理的新篇章。
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