在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长乏力、成本上升等问题日益凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，如何进行有效管控成为了企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在当下的经济形势中，企业发展进入了相对缓慢的阶段，利润增长面临着巨大压力。企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要比重。
差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，特别是在金融服务等高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。同时，企业在差旅管控方面也面临着诸多困境。硬控措施虽然在一定程度上能够控制成本，但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。对于下沉市场的管控，企业往往力不从心；出海业务的国际差旅管理，更是难题众多。此外，线下消费管控存在盲区，数电票时代也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其解决方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，形成了一个完整的闭环。在这个过程中，数据管理与归档工作也得到了高效处理，确保了企业财务数据的准确性和完整性。
核心功能亮点：融合创新引领差旅管理变革
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线上线下融合：全场景覆盖高效管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的联合登陆，为企业提供了更优惠的价格。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，在消费过程中，报销补贴、对账结算、凭证生成等工作都能自动化完成，大大提高了工作效率。同时，数据管理与归档工作也在这个过程中得到了有效保障，确保了每一笔消费数据都能准确记录和妥善保存。 -
国内外资源整合：全球资源汇聚助力出行
合思整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，为企业提供了更丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，满足企业不同的出行需求。多语言版本的系统则为海外员工提供了便利，确保企业在国际差旅管理方面也能做到游刃有余。在资源整合的过程中，数据管理与归档工作对于企业了解全球业务的消费情况、优化资源配置具有重要意义。 -
管控与体验兼顾：智能管控提升用户体验
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况科学设置差标管控金额。优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的承诺，为企业节省了成本。订单实时占预算的功能，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板的提供，帮助企业实现了精细化管理。在整个管控过程中，数据管理与归档工作为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
AI规划助力：智能科技赋能差旅管理
合思拥有一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够为员工提供更合理的行程规划，AI自动下单助手可以实现机票、酒店等的自动预订，提高了工作效率。AI风控功能则实时监控差旅活动，确保企业消费合规。AI报告助手则为企业提供了更专业的差旅分析报告。这些AI功能的应用，使得数据管理与归档工作更加智能化和高效化。
用户收益：降本增效体验升级合规无忧
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节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，企业可以降低差旅预算，通过合理的资源配置和价格比较，获得更优惠的差旅服务。在隐性成本方面，减少了员工在差旅流程中的时间消耗，提高了员工的工作效率。数据管理与归档工作在成本控制过程中，能够帮助企业分析差旅费用的构成和使用情况，为企业制定更合理的预算提供依据。 -
提升效率：无感管控优化运营流程
合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到各个环节。自动完成机票、酒店预订等工作，减少了人工操作的繁琐，提高了运营效率。同时，数据管理与归档工作的高效进行，确保了企业财务数据的及时更新和准确统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
优化体验：高性价比出行提升员工满意度
员工无需垫资，可获得高性价比的出行选择。合思AI智能推荐助手为员工提供更高效的出行方案，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够更加轻松和便捷，提高了工作的积极性和满意度。数据管理与归档工作在提升员工体验方面，能够记录员工的出行偏好和消费习惯，为企业提供个性化的服务提供参考。 -
合规保障：实时监控确保消费合规
通过BI差旅风控系统等，合思实时监控差旅活动，确保企业消费合规，降低了合规风险。在数电票时代，数据管理与归档工作对于企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值具有重要意义。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展：科学差标满足下沉需求
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。通过数据管理与归档工作，企业可以了解下沉市场的差旅消费情况，优化差标设置，提高企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务开展：全球资源解决海外难题
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服。在出海业务中，数据管理与归档工作对于企业了解海外业务的消费情况、遵守当地的财务法规具有重要意义。 -
线下消费管控：易商卡覆盖确保费用透明
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。数据管理与归档工作在这个过程中，确保了线下消费数据的准确记录和及时处理，为企业提供了清晰的财务报表。 -
数电票时代管理：档案系统适应时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。数据管理与归档工作在数电票时代变得更加重要，它能够确保企业财务数据的安全性和完整性，为企业的财务管理提供有力保障。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，该企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了损失，并完善了相关差旅制度。这表明合思的风控系统在保障企业合规方面具有重要作用。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思的解决方案在满足企业业务拓展需求的同时，还能有效控制成本。在这些成功案例中，数据管理与归档工作为企业总结经验、优化管理提供了重要的数据支持。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章！
