在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程里的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其前沿的解决方案，正助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深度剖析合思是如何帮助企业化解财务难题，实现数字化转型的。
企业财务痛点：荆棘满途的困局
该企业在财务管理方面遭遇了重重困境。企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据的提取犹如大海捞针。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严苛，费时费力。实物凭证与业务相互分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的经济报销政策执行过程中，企业的财务工作效率低下，成本高昂，合规风险也如影随形。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案：破局之钥
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。此方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过 40 多种自动封装接口，广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就能实现档案的应收尽收。接口传输方式丰富多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。
自动归档功能十分强大，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄、财务会计报告、应付采购单、审批单据、进项报销单、销项应收单、其他会计档案；外部则包括纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票、影像文件、财政电子票据、电子客票、电子行程单、合同等。
此外，该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在这样的方案下，企业的经济报销政策执行能够更加高效、合规，大大提升了财务工作的质量和效率。
显著成果：转型之路的辉煌见证
通过采用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
同时，该企业顺利通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一系列成果的取得，充分证明了合思的解决方案在企业经济报销政策执行和财务数字化转型方面的卓越成效。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程的数字化闭环，加速了企业的数字化转型。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思将持续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在经济报销政策的执行中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业财务带来的变革与提升。
