在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，带来了成本居高不下、管理效率低迷、合规风险如影随形等诸多难题。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其独树一帜的创新技术和全面深入的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了一条高效、合规、便捷的财务档案管理新道路，助力企业在财务大数据处理的征程中实现降本增效，成功迈向数字化转型的彼岸。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企事业单位打造的一款财务数智化产品。它犹如一位睿智的谋士，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
该平台依托广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为动力，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思档案就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等独特优势，为企业在财务大数据处理方面节约了大量成本，显著提升了工作效率，有力保障了合规性。
核心产品技术功能揭秘：开启智能管理新时代
- 智能采集：多元数据的高效猎手
在财务大数据处理的世界里，数据的采集是至关重要的第一步。合思档案的智能采集功能，就像一位神通广大的猎手，支持多源采集。
它通过自动生成式 Open API，能够与各类异构业财系统实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持企业根据自身需求自定义数据采集方案。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保每一份重要的数据都不会被遗漏。
- 智能制档：数据整合的智慧大师
智能制档是合思档案的又一核心亮点。它利用规则引擎，如同一位智慧的大师，实现电子凭证数据的自动匹配组装。将零散的数据整合在一起，形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量。
通过巧妙的字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。
- 档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案就像一位严谨的安全卫士，具备强大的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色精准配置功能和操作权限，以及进行水印权限管理。
档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，不仅满足国标档号规则格式，还支持企业根据自身制度进行个性化扩展。
- 档案应用：高效检索的便捷助手
合思档案在档案应用方面表现卓越，是财务大数据处理中的高效检索便捷助手。它提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索和批量检索。
实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型凭证票据的组合关系结构树，呈现出双向联查、相互追溯的良好效果。支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，还具备可视化盘点档案数据、档案借阅服务等实用功能。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在财务大数据处理方面具有显著的优势。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家，可节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，有效降低了档案管理的显性和隐形成本。
在效率上，它如同一位风驰电掣的赛车手，检索效率提升 90%，能够最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档，大大提高了财务人员的工作效率。
在合规性上，合思档案严格遵循国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。运用自主研发工具包，从容应对数电票管理要求的特殊性，保障企业财务档案管理合法合规。
应用案例：真实世界的成功见证
- 海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在财务大数据处理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。
合思档案为其量身定制了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案。在实施后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，关联匹配时间大幅缩短，节约了大量的人力和物力成本。
- 集团型企业的标准变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。
合思档案的单套制管理方案为其带来了标准化的变革。该方案确保了电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
- K12 民办教育集团的智能转型
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在企业数字化转型加速和数电票全面推广的大背景下，合思档案将持续创新和迭代，不断满足企业日益增长的财务大数据处理需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务大数据处理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
