在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互独立,如同一个个信息孤岛,数据分散且滞后。业务报销模式复杂,员工需要在不同的系统和流程中来回奔波,耗费大量的时间和精力。预算统计难收口,数据难以整合,导致预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款错误和风险。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。这些问题的存在,使得企业经营成本不断增加,财务风险日益提高,工作效率大幅降低。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的蓝图。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现跨系统预算管理、合同管理台账、对公付款与合同关联、发票自动验真查重等,打破数据孤岛,提升企业费控管理效率和财务合规性。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工的报销流程变得简单高效,提升使用体验。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据畅通无阻。 - 预算管控:精准把控企业财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。让企业的预算管控更加精准有效,避免财务风险。 - 发票智能处理:提升发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。让发票管理变得轻松简单,节省时间和精力。 - 银企直联:打通业务与付款快车道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。让企业的付款流程更加安全高效。
用户收益:合思方案带来的多维度价值提升
- 员工:体验高效报销的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,幸福感大幅提升。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。 - 财务:释放精力专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于企业的财务管理和决策支持。 - 管理:实现全程管控的精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让企业的管理者能够更好地把握企业的发展方向,做出明智的决策。
典型场景:合思方案在实际业务中的精彩演绎
- 商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。让商旅出行变得更加便捷、高效、合规。 - 销售费用管理:精准管控销售成本
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售业务效率。让企业的销售费用得到合理控制,提升销售业绩。 - 预算管控:筑牢预算管理防线
在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标,实现预算的全流程管控。让企业的预算管理更加严格、规范、有效。 - 系统集成:实现数据互通的无缝对接
将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的各个系统之间实现信息共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证合思方案的卓越成效
- 动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对公业务管控能力增强,预算管控落地。让汉威科技的财务管理更加高效、精准、合规。 - 派克新材:实现报销与核算的双重飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。让派克新材在财务数字化转型中取得了显著的成效。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的合规报销方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!