在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理等关键领域却面临着重重痛点,这些问题犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术与丰富的经验,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出管理长期处于被忽视的边缘地带,诸多难题如影随形。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。然而,传统的费用报销处理却如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,极大地降低了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出在企业成本中的占比日益提升,且费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。目前,多数企业在费用支出管理方面,仍依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式犹如老旧的马车,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化,更不能及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。管理系统报销在这样的背景下,显得尤为重要,却又困难重重。
解决方案概述:构建财务数字化生态
合思提供的解决方案犹如一座宏伟的大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建财务中台,合思如同一位技艺高超的建筑师,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一举措,打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了一个更加清晰、透明的业务环境。管理系统报销在这样的解决方案下,将变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:科技赋能管理
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广泛连接能力:搭建多元沟通桥梁
合思不断强化自身的广泛连接能力,宛如一位神通广大的使者,能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务不同使用基础的主体。同时,合思还连接消费平台,自动归集报销信息,让人工工作量大幅减少。管理系统报销在广泛连接的助力下,实现了信息的高效流通。 -
无需报销解决方案:迈向智能化新时代
合思提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力,逐步引领企业实现无需报销的目标。在高级无需报销阶段(L5),系统犹如一位智慧的管家,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,全场景、全链路实现智能化无需报销。管理系统报销在这一解决方案下,真正实现了自动化与智能化。 -
中台服务能力:整合数据驱动决策
中台,是合思解决方案的核心枢纽,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。管理系统报销在中台服务能力的支持下,为企业的决策提供了有力的数据支撑。
用户收益:开启企业新征程
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降本增效:释放企业活力
合思的解决方案通过自动化执行、精细化运营、智能化决策和流程优化,如同一位神奇的魔法师,降低企业运营成本,提高工作效率。例如,在费控分级L5阶段,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,减少员工人数以降低成本。管理系统报销在降本增效方面发挥着重要作用,让企业轻装上阵。 -
合规经营:筑牢企业根基
在当前经济环境下,企业面临着日益严格的财税新政要求。合思的解决方案帮助企业轻松应对,如应对电子发票政策,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。管理系统报销在合规经营方面,为企业保驾护航。 -
低碳运营:践行绿色发展
合思加快企业财务数字化体系建设,如同一位环保卫士,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。管理系统报销在低碳运营方面,推动企业实现可持续发展。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业:满足合规高效需求
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。管理系统报销在医药行业,为企业的合规运营和高效管理提供了有力保障。 -
软件行业:应对复杂业务形态
软件行业的项目/产品制业务形态复杂多样,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的解决方案能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。管理系统报销在软件行业,为企业的项目管理和费用控制提供了精准的支持。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思的解决方案能够实现业财统一和提升审批体验。管理系统报销在连锁经营行业,为企业的财务管理和业务运营带来了新的活力。
客户成功案例:见证卓越价值
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医药行业:知名制药公司的转型之路
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。管理系统报销在该公司的应用,为企业带来了显著的效益提升。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。管理系统报销在该公司的实践,证明了其在提高效率和降低成本方面的显著优势。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的变革之旅
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。管理系统报销在该品牌的应用,为连锁经营行业的财务管理提供了成功范例。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多痛点,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心功能亮点和丰富的成功案例,能为企业带来显著的收益。如果您也想体验合思管理系统报销带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。