在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。这一变革既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业面临着诸多全新的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深度剖析合思解决方案在企业中的具体应用以及所取得的显著成效，同时探寻如何解决差旅支出问题。
企业痛点：差旅支出问题解决的困境
该企业业务繁杂，财务系统众多且彼此独立，犹如一座座信息孤岛。不同系统间的数据无法实现互联互通，这使得结构化数据的提取成为了一项艰巨的任务。在日常运营中，差旅支出相关的电子发票处理更是耗时费力，每一张发票的审核、录入都需要耗费大量的人力和时间。
不仅如此，实物存档成本居高不下，企业需要为大量的纸质差旅凭证和会计档案提供存储空间，同时还要承担保管和维护的费用。而且，实物存档还面临着合规风险，一旦出现档案丢失、损坏等情况，可能会给企业带来严重的后果。
档案录入操作也容易出错，工作人员在手动录入大量差旅相关数据时，难免会出现失误，这不仅影响了数据的准确性，还会导致后续的查阅效率低下。当企业需要查询某一笔差旅支出的详细信息时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重制约了企业的数字化发展进程，差旅支出问题解决迫在眉睫。
合思方案：打造全生命周期电子化会计档案管理体系
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅支出问题解决提供了有力的支持。
方案拥有广泛的档案数据来源，无论是差旅发票、费用报销单还是其他相关的会计凭证，都能通过多种接口传输方式实现档案应收尽收。这就好比一个强大的收纳盒，将企业所有的差旅相关档案都有序地收纳其中。
它具备自动归档功能，能够对各类会计类档案进行全面管理。对于差旅支出相关的档案，系统会自动识别并进行分类归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。
强大的规则引擎是该方案的一大亮点。企业可以根据自身的需求自定义搭建规则，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这意味着企业在查询差旅支出相关数据时，能够迅速定位到所需信息，并且可以深入了解每一笔支出的详细情况，让财务档案更加“轻量”，差旅支出问题解决有了更高效的途径。
应用成效：差旅支出问题解决成效显著
应用合思解决方案后，企业在差旅支出管理方面取得了令人瞩目的成效。
企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构使得差旅支出数据的流通更加顺畅，各个部门之间能够实现数据的共享和协同工作，大大提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理水平的高度认可，也为企业在差旅支出管理方面树立了良好的榜样。
财务数据自动化率达 91%以上，这意味着企业大部分的差旅支出数据处理工作都可以由系统自动完成，减少了人工干预，降低了出错率。同时，节约了物理存储空间和维护成本，企业不再需要为大量的纸质差旅档案提供存储空间，管理效能大幅提升，差旅支出问题得到了有效解决。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务数字化转型中的难题，在差旅支出问题解决方面发挥了重要作用，实现了显著的降本增效和效率提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业解决方案，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，特别是差旅支出问题解决方面的困扰，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅支出问题解决变得更加轻松高效。
