在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率提升的需求愈发迫切。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,通过引入合思解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,成功实现了成本节约与运营效率的双重提升,尤其在缩减差旅支出方面表现卓越。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。庞大的门店网络在带来巨大商业机遇的同时,也给企业带来了一系列挑战。
首先,门店标准化落地困难重重。不同地区的门店在运营管理上存在差异,难以实现统一的标准和规范,这对企业的整体运营效率和品牌形象造成了一定影响。
其次,财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在出差前的申请和实际报销过程缺乏有效的衔接,导致财务人员需要花费大量时间和精力进行审核和核对。
此外,门店众多使得发票审核与回收成为难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也增加了企业的成本支出。
合思方案的精准破局
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,为企业的发展带来了新的转机。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思解决方案实现了员工申请即合规,从源头上规范了差旅行为。员工在申请差旅时,系统会自动根据企业的政策和标准进行审核,确保申请的合理性和合规性。这样一来,不仅减少了不必要的差旅支出,还提高了差旅审批的效率,真正做到了缩减差旅支出。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思系统可以实现对门店发票的集中管理和自动审核,财务人员无需再手动处理大量的发票,大大提高了发票审核和回收的效率。同时,系统还可以对发票进行实时监控和预警,及时发现和处理异常情况,确保企业的财务安全。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统可以根据员工的行驶公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。通过精细化的核算,企业可以更加准确地控制车补成本,进一步缩减差旅支出。
显著成效见证实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在运营效率和成本控制方面取得了显著成效。
实现业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业可以更快地将商品推向市场,减少库存积压,提高资金使用效率。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和供应链管理,企业在采购环节实现了成本的大幅降低。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。
财务自动化达99.9%以上,为企业年节约成本5000万。合思系统的自动化功能大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人工干预和错误。通过自动化核算和流程优化,企业实现了财务成本的有效控制,真正做到了缩减差旅支出和整体成本的节约。
客户心声传递价值
零食很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们认为,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率和业务拓展能力。
一位巡店督导表示:“以前出差回来报销差旅费,要填写大量的表格,找各级领导签字,还要整理发票,整个流程非常繁琐。现在有了合思解决方案,申请和报销都可以在系统上完成,简单又快捷,大大节省了我们的时间和精力。”
携手共进展望未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,未来企业将继续深化与合思的合作,持续提升企业的数字化运营水平。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙集团通过引入合思解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验和借鉴。
连锁零售企业面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验表明,引入专业的解决方案可以有效解决这些问题,实现成本节约和运营效率提升。缩减差旅支出是企业成本控制的重要环节,合思解决方案在这方面具有显著的优势。
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