在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。而合思的差旅报销系统，更是为汉威科技集团的财务数字化转型带来了显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
汉威科技的财务挑战
汉威科技集团在其业务发展过程中，面临着复杂的业务场景。作为一家在行业内颇具影响力的企业，其业务涉及众多领域，交易频繁且多样化。在这样的背景下，提升财务收支管理的效率和精准度成为了亟待解决的问题。传统的财务管理模式在面对海量的业务数据时，显得力不从心，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现数据误差和管理漏洞。尤其是在差旅报销等费用管理方面，繁琐的流程和不透明的操作，让企业的成本控制和合规经营面临着巨大挑战。汉威科技急需一套高效、智能的差旅报销系统来优化财务管理流程。
合思的全方位解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了一系列涵盖财务各个环节的数字化解决方案，差旅报销系统更是其中的核心亮点。
– 全流程数字化费控管理
合思的差旅报销系统依托全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的政策和预算进行智能审核，确保申请的合规性。在消费环节，系统与各类消费平台集成，实现消费数据的自动采集和流转。报销时，员工无需再手动整理发票和填写繁琐的表单，系统自动识别发票信息并进行验真，大大提高了报销效率。同时，费用支出的每一个环节都清晰可查，企业能够实时监控费用的流向，确保费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了降本增效和合规经营。
– 全球化智能差旅管理
合思的差旅报销系统还具备全场景智能差旅管理功能，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行，系统都能提供一站式的服务。从机票预订、酒店住宿到租车服务，系统整合了丰富的资源，为企业提供最优的选择。同时，系统支持同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行比较，选择性价比最高的服务，帮助企业节约差旅费用。据统计，汉威科技集团在使用合思的差旅报销系统后，企业差旅费用节约了35%。
– 高效电子会计档案管理
电子会计档案管理是合思解决方案的另一大特色。合思的差旅报销系统借助领先的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用起来非常不便。而合思的系统将电子档案进行分类存储，员工可以通过关键词快速检索所需的档案信息。在档案整理方面，系统自动完成数据的分类和归档，大大减少了人工操作的时间和工作量。汉威科技集团使用该系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，同时存储空间和耗材也减少了70%，并且确保了数据安全合规达到100%。
– 三流合一难题解决
合思的差旅报销系统还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常经营中，这三流的不一致往往会导致财务核算的混乱和风险。合思的系统能够实时对业务数据、发票信息和资金流水进行匹配和核对，确保三者的一致性。在收支管理方面，系统让70%的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升。同时，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率也大幅提高。
显著的转型成效
合思的差旅报销系统为汉威科技集团带来了多方面的显著成效。
在费用控制方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集和自动流转。员工在进行这些消费时，系统会自动记录相关信息，并按照企业的政策进行审核和处理。发票的识别验真功能确保了费用的真实性和合规性，让企业的每一笔支出都有理有据。这种透明、可追踪的费用管理模式，有效避免了不必要的费用支出，助力企业实现了降本增效和合规经营。
在商城使用上，同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用。员工在预订机票、酒店等服务时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务差异，从而选择最适合企业的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
电子会计档案管理的高效性得到了充分体现。档案整理、组卷和利用的时间大幅减少，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，存储空间和耗材的减少也为企业节约了成本，数据安全合规更是为企业的财务信息保驾护航。
在收支管理方面，付款进度的清晰可控和对账效率的提升，让企业的资金管理更加科学合理。应收实收的智能匹配提高了收款效率，加速了企业的资金回笼，为企业的发展提供了有力的资金支持。
汉威科技的高度认可
汉威科技集团对合思的差旅报销系统给予了高度认可。汉威科技相关负责人表示，合思能够快速响应企业复杂需求。在企业全球化业务不断拓展的过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的发展，有效推动了企业的财务数字化转型。合思的系统不仅满足了企业当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够适应企业未来的发展变化。
深化合作与未来展望
未来，合思与汉威科技集团将继续深化合作，进一步探索财务数字化的创新应用。双方将共同努力，利用差旅报销系统的优势，结合企业的业务特点和发展战略，不断优化系统功能，提升财务管理水平。通过持续的创新和改进，共同推动企业在财务数字化领域取得更大的突破，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力，不妨选择合思的差旅报销系统。现在可以免费试用，开启您的财务数字化之旅。
