合思:引领企业财务数智化转型,助力差旅分析与报告高效开展

合思:引领企业财务数智化转型,助力差旅分析与报告高效开展
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业宛如在变幻莫测的商海中航行的船只,面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等任务,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了众多企业迫切追寻的“救生艇”,是企业实现可持续发展的必经之路。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位执着的领航者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它致力于在企业数字化转型的浪潮中,为企业提供精准的导航,助力企业实现降本增效的目标。在差旅分析与报告这一重要领域,合思也有着独特的优势和卓越的表现。

合思财务数智化服务全景图

合思就像一个功能强大的财务数智化“工具箱”,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,让其在市场竞争中脱颖而出。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大特色,为企业解决了诸多财务难题。

具体来说,合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互关联、相互支持,形成了一个完整的财务数智化服务体系。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术水平和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。在差旅分析与报告方面,合思的广泛布局能够更好地收集和分析不同地区、不同企业的差旅数据,为企业提供更精准的报告。

核心产品功能解锁差旅新体验

  • 无需报销:差旅报销的革命
    在差旅报销这个让众多企业和员工头疼的问题上,合思的无需报销功能犹如一场及时雨。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松快捷,大大提高了工作效率。同时,在差旅分析与报告中,这些自动化的数据收集和处理,能够为报告提供更准确、更及时的数据支持。

  • 系统集成:打破差旅数据孤岛
    企业中往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间的数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。合思的系统集成功能,就像一把万能钥匙,能够将这些系统与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据互通。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅分析与报告中,系统集成能够整合不同系统中的差旅相关数据,提供更全面、更深入的分析。

  • 预算管控:差旅成本的精准把控
    预算管控是企业财务管理的重要环节,在差旅方面更是如此。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控差旅成本,避免预算超支。在差旅分析与报告中,预算管控的数据能够为企业提供差旅成本控制的分析依据,帮助企业制定更合理的差旅预算。

  • 发票智能校验:提升差旅发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅过程中,发票是重要的报销凭证,发票智能校验功能能够快速准确地处理差旅发票,减少人工错误和繁琐的操作。在差旅分析与报告中,发票数据的准确处理能够为报告提供更可靠的财务数据。

合思与传统模式优势对比

  • 对比传统手工报销:差旅报销效率飞升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式让员工报销周期大幅缩短。在差旅报销方面,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,报销流程变得更加简洁高效。

例如,某企业员工差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅分析与报告中,更高效的报销流程能够更快地收集和分析差旅数据,为企业提供更及时的决策支持。

  • 对比传统多系统模式:差旅操作体验革新
    传统模式下,企业多系统林立、数据分散,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据,操作繁琐。合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工只需在一个系统中即可完成差旅申请、消费、报销等一系列操作,财务人员也能够更轻松地处理差旅财务数据。在差旅分析与报告中,这种集成化的操作模式能够提供更连贯、更准确的数据,提高报告的质量。

  • 对比其他费控厂商:差旅解决方案一体化优势
    与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅管理方面,“费控 + 商城”一体化应用能够为企业提供更便捷的差旅预订和费用控制服务。

公有云模式的部署,让企业无需担心硬件设施和数据安全问题,能够更专注于业务发展。在差旅分析与报告中,一体化的解决方案能够提供更全面的差旅数据,为企业提供更深入的分析。

多行业差旅应用案例展示

  • 动力源:差旅管理集成破难题
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在差旅管理方面,实现了多系统集成,数据互通。

员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅分析与报告能够更准确地反映差旅成本和使用情况,为企业提供更科学的决策依据。

  • 汉威科技:差旅成本与效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅方面,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

差旅分析与报告能够更好地分析差旅成本的构成和变化趋势,帮助企业优化差旅政策。

  • 派克新材:差旅报销与报表效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

差旅分析与报告能够更及时地提供差旅数据,为企业的项目决策提供支持。

  • 江西中机:差旅费用管控精准化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

差旅分析与报告能够更精准地分析不同费用类目的差旅支出情况,为企业的费用管控提供依据。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思财务数智化产品和服务的有效性和可靠性。在差旅分析与报告领域,合思也凭借其卓越的技术和服务,为企业提供了强大的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在差旅分析与报告方面,合思将不断提升数据收集、分析和报告的能力,为企业提供更优质的解决方案。如果你想体验合思在差旅分析与报告方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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