在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,员工怨声载道;成本控制困难,企业利润空间被不断压缩。这些问题如同一座座大山,制约着企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一道曙光,为企业解决财务难题提供了有效途径。
解决方案全景透视
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现业财融合,帮助企业挖掘出更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。出差管理软件在这个平台中扮演着重要角色,为企业的出差相关财务流程提供了高效的管理方式。
核心功能闪耀亮点
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费控报销:流程数字化先锋
合思费控堪称全流程数字化费控管理的先锋。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。多场景消费数据能够自动采集并流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。同时,它具备强大的预算管控功能,当费用超标时会及时预警,通过多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。出差管理软件在费控报销环节,能让企业对员工的出差费用进行精准把控,避免不必要的开支。 -
商城服务:消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。出差管理软件与商城服务相结合,让员工在出差过程中的消费更加便捷、实惠,同时也便于企业进行统一管理。 -
电子档案管理:档案管理新变革
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在涉及出差相关的财务档案管理方面,出差管理软件能够与电子档案管理系统无缝对接,让出差费用的相关档案管理更加高效。 -
收支管理:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理,经营实时化分析。出差管理软件在收支管理中,能确保出差费用的收支清晰明了,提高企业资金的使用效率。 -
开放平台:数据互联新桥梁
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。出差管理软件借助开放平台,能够与企业的其他系统进行数据交互,为企业提供更全面的财务管理服务。
用户收益显著提升
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老板:决策辅助与降本增效
对于老板而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。出差管理软件帮助老板更好地掌握企业的出差成本情况,为企业的战略规划提供有力支持。 -
财务:压力释放与风险管控
合思让财务人员的压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,它能智能识别潜在风险,对延迟情况进行提醒,对异常情况进行预警。出差管理软件减轻了财务人员处理出差费用报销的工作量,提高了工作效率。 -
员工:省事省心的体验
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。出差管理软件让员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,专注于工作。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全生态聚合消费
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差管理软件在消费场景中,为员工提供了丰富的出差消费选择,同时也便于企业进行统一管理和成本控制。 -
业务场景:开放的业财连接
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差管理软件在业务场景中,能够与企业的各项业务流程紧密结合,为企业的业务发展提供支持。
客户成功案例见证实力
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。出差管理软件在动力源的应用,让企业的出差管理更加高效,为企业的全球化发展提供了有力保障。 -
徐福记:差旅成本控制的榜样
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理软件帮助徐福记有效控制了出差成本,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差管理软件与合思档案的结合,让企业的出差相关档案管理更加高效、安全。
如果你的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的出差管理软件。它将凭借卓越的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用,亲身体验出差管理软件带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型之旅!