在当今瞬息万变、机遇与挑战并存的商业大舞台上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着差旅消费猛增、成本攀升、运营效率低下以及管控难题等重重风浪。在这样的环境下，高效的财务数智化解决方案就像是指引船只的明灯，成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营目标的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，为企业在预算管理趋势的浪潮中披荆斩棘，解决费控及差旅难题。
产品背景：预算管理趋势下的行业痛点剖析
自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，商业活动如同久旱逢甘霖般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。
差旅市场呈现出量价齐涨的态势，不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如参差不齐的山峰，差距十分明显。而且，尽管差旅业务增长迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制这一关键因素，陷入了两难的困境。
订单超标趋势日益明显，发票的获取、核对和处理成为了企业管控的最大痛点。费用管控效率低下，缺乏先进的自动控制系统，人工校验如同蜗牛爬行，效率极低。在预算管理趋势的大背景下，这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：顺应预算管理趋势的全方位服务
合思敏锐地洞察到了企业在预算管理趋势下的痛点和需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过先进的数字化手段，合思帮助企业将成本控制的关口前移，实现对成本的精细管理。在预算管理趋势中，这种精细化的管理模式能够让企业更加精准地掌握每一笔开支，提升效率和合规性，为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
核心功能与优势：紧扣预算管理趋势的制胜法宝
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精准预算管控顺应预算管理趋势
在预算管理趋势下，企业对预算管控的重视程度日益提高。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够根据企业的不同需求，在各个环节进行精准的预算管理，确保企业的每一笔开支都在预算范围内，为企业的成本控制提供有力保障。 -
自动消费标准控制契合预算管理趋势
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能就像是企业的“智能管家”，能够实时监控每一笔差旅消费，一旦超出标准，立即发出预警，确保企业的差旅费用得到有效控制，顺应了预算管理趋势的要求。 -
精益消费策略引领预算管理趋势
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这也是预算管理趋势的重要体现。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种精益消费策略不仅符合预算管理趋势，还能够提高企业的资源利用效率，实现企业和员工的双赢。 -
数智化工具应用推动预算管理趋势
在预算管理趋势的推动下，企业对数字化工具的应用需求越来越高。合思费控平台为企业提供了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了企业的运营效率，降低了成本。同时，通过合思 BI 对沉淀数据进行多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：预算管理趋势下的成功典范
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L4 级无需报销上市公司：预算管理趋势下的效率变革
某 L4 级无需报销上市公司在传统模式下，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。在预算管理趋势的影响下，该企业选择了合思的产品。使用后，员工实现了移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思产品在预算管理趋势下，能够帮助企业实现流程优化和效率提升。 -
连锁经营上市公司：预算管理趋势下的体验升级
一家连锁经营上市公司在发展过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例表明，合思产品在预算管理趋势下，能够提升企业的管理水平和员工满意度。 -
合思商城“合力省”：预算管理趋势下的成本优化
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”为企业提供了解决方案，在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思产品在预算管理趋势下，能够帮助企业有效控制成本，提高经济效益。 -
流程自动化：预算管理趋势下的效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例展示了合思产品在预算管理趋势下，通过流程自动化能够提高企业的运营效率，降低人工成本。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展的趋势。预算管理趋势将成为企业发展的重要导向，而合思的财务数智化解决方案正是顺应这一趋势的最佳选择。它能够帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、可持续发展的目标。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身感受它为企业带来的变革与提升，开启企业财务数智化的全新旅程。
