在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的智能化差旅解决方案为其带来了显著的变革,实现了降本增效的目标。
客户简介:科技巨擘,行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工多达3000人。动力源凭借其雄厚的实力和卓越的技术,在行业中树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的榜样。
业务背景:转型需求,管理挑战
在当前经济环境下,企业面临着不断变化的市场需求和日益激烈的竞争压力。北京动力源科技股份有限公司也不例外,其复杂的业务需求对财务管理提出了更高的要求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求,财务数字化转型成为了企业的必然选择。
解决方案:业财融合,数据连通
合思为动力源提供了以连接为核心的业财融合解决方案,这一智能化差旅解决方案涵盖了多个方面。首先,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过这种方式,企业能够实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成入账和归档操作,大大提高了工作效率。此外,合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务也为企业的财务管理提供了全方位的支持。
实施过程:系统打通,流程重塑
合思根据动力源的具体需求,将相关管理方案嵌入其财务信息系统。在实施过程中,合思团队致力于打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过技术手段,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
从员工提交差旅申请开始,系统就会自动进行审批和流程控制。在消费环节,员工可以通过合思商城进行预订,享受优惠价格。消费完成后,系统会自动将费用信息同步到财务系统,进行入账和归档。整个过程中,员工无需手动操作,大大减少了错误和延误的发生。
取得成果:效率提升,成本节约
合思的智能化差旅解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几乎即时完成,大大提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面,系统能够自动进行风险预警和控制,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。在低碳运营方面,数字化管理减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价:敏捷响应,场景适配
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的智能化差旅解决方案为企业提供了强大的支持,让企业在财务管理方面更加得心应手。合思团队的专业服务和技术能力也得到了企业的高度认可。
在当今数字化时代,企业的发展离不开先进的管理工具和技术支持。合思的智能化差旅解决方案为企业提供了一个全新的思路和方法,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术,为您的企业量身定制智能化差旅解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的智能化差旅解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。