在当今数字化浪潮中，发票电子化服务正以前所未有的速度席卷而来。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新挑战。众多企业在档案管理过程中，遭遇了成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形等诸多痛点。在此背景下，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了专业且高效的解决方案。
方案领航：解锁多元角色需求密码
发票电子化服务的普及，让不同角色对档案管理有了更为迫切的需求。合思档案敏锐捕捉到这一趋势，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
对于CEO/高管而言，他们关注的是数据资产的沉淀、合规管理的强化以及降本增效的实现。合思档案通过先进的技术手段，帮助企业沉淀数据资产，确保合规管理无虞，为企业的长远发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员看重的是工作效率的提升和数据的透明流转。合思档案提供的解决方案，让他们告别繁琐的手工操作，实现数据的高效流转，大大提高了工作效率。
外部审计人员追求的是审计在线化和便捷查询。合思档案满足了他们的需求，让审计工作变得更加轻松和高效。
功能全景：护航档案全生命周期
合思档案功能丰富多样，全方位覆盖电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，它具备外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集各类档案数据。无论是来自外部系统的数据，还是内部各部门产生的数据，都能轻松采集。
预归档服务提供了多种归档方案，企业可以根据自身需求进行灵活选择。这些方案能够确保档案数据的有序整理和分类，为后续的管理工作打下坚实基础。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面。合思档案通过科学的管理方式，确保档案数据的安全存储和便捷查询。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。这些服务为企业提供了更加全面的档案管理保障，确保档案数据的真实性和完整性。
统计分析功能则提供了进销项统计、资金统计等多种统计方式。企业可以通过这些统计数据，深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
亮点聚焦：彰显卓越核心优势
合思档案具有诸多核心亮点，在发票电子化服务的浪潮中脱颖而出。
它拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现数据的共享和互通。
100%自动归档功能，大大减少了人工介入。企业无需再花费大量的人力和时间进行档案归档工作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
该平台符合国家政策要求，确保档案合规。在发票电子化服务的大环境下，合规是企业档案管理的重要前提，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
具备灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票管理的不断变化。随着发票电子化服务的不断发展，合思档案能够及时更新和优化自身功能，为企业提供更好的服务。
同时，合思档案拥有大数据解决方案，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在面对海量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息。
价值凸显：释放企业管理新动能
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它让企业告别了传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案数据。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。企业可以实现业务、财务、税务和档案管理的一体化，提高了企业的管理效率和决策水平。
它让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力支持。
此外，合思档案还实现了资源重组，提升了管理能效。企业可以通过优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的整体运营效率。
场景应用：满足多元业务需求
合思档案适用于企业高管、财务人员、业务人员等不同角色，在多个场景中发挥着重要作用。
在日常档案管理场景中，合思档案为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。企业可以通过该平台对档案数据进行集中管理，实现档案的快速查询和借阅。
在报销场景中，合思档案能够与企业的报销系统进行无缝对接，实现报销数据的自动采集和归档。这大大提高了报销流程的效率，减少了人工干预。
在审计场景中，合思档案为外部审计人员提供了在线化的审计环境。审计人员可以通过该平台快速查询和获取所需的档案数据，提高了审计工作的效率和准确性。
案例见证：成功实践铸就典范
多个不同类型的企业采用合思档案后，取得了显著成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。该企业的财务人员表示，合思档案让他们的工作变得更加轻松和高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范，数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。企业的各部门之间能够更加顺畅地进行数据交流和协作，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团的财务人员表示，合思档案让他们能够更加专注于核心业务，为集团的发展做出更大的贡献。
市场洞察：凸显定位与差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元，展现出强大的发展潜力。
该平台拥有多项认证和荣誉，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。这些认证和荣誉证明了合思档案在安全和合规方面的卓越表现。
合思档案自主研发的工具包，在发票电子化服务方面具有强大的数据获取、验签、解析能力。其接口开放、持续迭代，能够满足企业不断变化的需求。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业数字化建设提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品，助力更多企业实现数字化转型。如果您也想解决档案管理难题，提升企业管理效率，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台，亲身体验其卓越的功能和服务。
