在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐无比;数据孤岛恰似难以跨越的天堑,严重阻碍信息流通;费用管控则像是飘忽不定的云雾,难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业高效发展的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,宛如明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,布满了重重挑战。
大量自研系统犹如散落在各地的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验仿佛在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规难,如同在迷雾中摸索方向,容易迷失。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信使,无法及时传递。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如庞大的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。
成本增效的道路也充满了坎坷。降低财务人力成本如同攀登陡峭的山峰,困难重重;提升财务作业效率仿佛在与时间赛跑,压力巨大。统一财务数据如同拼图,难以拼凑完整;加强对公业务管控如同守护宝藏,需要时刻警惕;保证财务合规高效如同在钢丝上行走,需要小心翼翼;优化流程如同整理杂乱的丝线,千头万绪。
费用类型复杂多变,数据统计要求如同苛刻的考官,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同飘忽的云朵,难以捉摸,费用归属困难统计如同在茫茫大海中寻找针,无从下手。
报销未能实现系统化,费控体验如同在粗糙的路面上行驶,不尽如人意。提报差旅申请单后流程繁琐,如同陷入了繁琐的程序陷阱;费用粗放管理,核算难度如同攀登高峰,手工做账工作量如同沉重的负担,报表分析严重滞后,如同落后的时钟,无法及时反映真实情况。
多系统并行、多法人实体使得财务数字化转型迫在眉睫。业务流程断裂,费控如同断线的风筝,无法落地;财务人员陷入大量重复低价值的工作中,如同陷入泥沼,难以自拔;数据分散,内审凭证抽样如同在沙堆中淘金,困难重重。
解决方案概述:开启财务数字化的智慧之门
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,如同为企业配备了一把开启智慧之门的钥匙。
它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同安装了一双洞察财务状况的眼睛;支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票加上了一层精准识别的滤镜;自动生成凭证,无需人工操作,如同拥有了一个智能的财务助手;实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新,如同打通了企业财务数据的任督二脉。
核心功能亮点:差旅审批软件的璀璨光芒
差旅审批软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同神奇的魔法,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的贴票工作而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻松自在。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,提高了财务工作效率。财务人员再也不用为发票的真伪和重复问题而忧心忡忡,就像找到了可靠的帮手,轻松应对。
银企直联、打通业务与付款,如同畅通的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动就像清澈的溪流,一目了然,避免了各种支付风险。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据流转就像顺畅的河流,快速而高效。
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。就像为企业的差旅费用加上了一道智能的防线,确保费用合理支出。
线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,员工可查看报销审批进展和发票送达情况,避免了错报、漏报。员工就像掌握了自己报销情况的指挥官,随时了解进展,避免了各种错误。
费用数据一站式管理,费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,降低了返工修改概率。企业的费用数据就像整齐的书架,一目了然,降低了出错的可能性。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。企业的决策者就像拥有了一双洞察市场的慧眼,根据准确的数据做出明智的决策。
用户收益:员工财务管理三方共赢
差旅审批软件为员工、财务和管理三方都带来了显著的收益。
在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了一个智能的消费助手,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资而烦恼,就像拥有了一个贴心的财务管家。报销周期大幅缩短,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。
在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员再也不用为审批的依据和合规性而发愁,就像有了明确的导航。无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,就像卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了精力做更有价值的工作,就像开启了财务工作的新征程。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。企业的管理者就像掌握了企业命运的舵手,随时了解企业的动态。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务核算效率提升,人员成本节约,多端系统统一收口,财务付款效率提升,企业的财务管理就像高效运转的机器,不断创造价值。
典型场景:多类型企业的财务救星
差旅审批软件适用于多种典型场景的企业。
对于多系统林立的企业,如北京动力源科技股份有限公司,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。差旅审批软件就像一位技艺高超的工匠,将这些散落的系统整合在一起,解决了报销难题。
集团型公司,如汉威科技集团股份有限公司,存在成本增效困难、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。差旅审批软件就像一位经验丰富的管家,将公司的财务事务管理得井井有条。
高端制造企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。差旅审批软件就像一位强大的后盾,为企业的财务管控提供了有力支持。
医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,存在学术会议多费用管控难、报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。差旅审批软件就像一位精准的调控师,解决了企业的费用管控难题。
软件互联网企业,如医百科技,面临业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。差旅审批软件就像一位灵活的舞者,为企业打造了灵活高效的财务流程。
初创企业,如北京长亭科技有限公司,存在费标落地无抓手流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。差旅审批软件就像一位贴心的伙伴,帮助初创企业解决了财务难题。
典型案例:差旅审批软件的成功见证
众多企业在使用差旅审批软件后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用差旅审批软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的报销流程就像装上了加速器,快速高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理就像升级了的发动机,动力十足。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作就像插上了翅膀,快速腾飞。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的费用管控就像精准的天平,平衡有序。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务与财务衔接就像无缝的链条,紧密相连。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务数据就像汇聚的河流,顺畅流通。
合思的差旅审批软件已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了各种财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思差旅审批软件,开启免费试用,让您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。