合思一站式差旅管理方案:开启企业差旅智控新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,助力企业在差旅管理上实现新的突破。

合思一站式差旅管理方案:开启企业差旅智控新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,助力企业在差旅管理上实现新的突破。

行业痛点:差旅管理的“暗礁险滩”

在企业运营的海洋中,差旅管理正遭遇着诸多“暗礁险滩”。当下,企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理问题日益凸显。

一方面,差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%。疫情过后,市场需求与价格齐升,企业的成本压力与日俱增。另一方面,企业传统的硬控方式,如降低预算、控制出行方式等,虽能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。此外,线下消费管控困难,数电票时代合规风险增大等问题,也让企业在差旅管理上举步维艰。差旅出行选择的不合理,使得企业在差旅成本与员工体验之间难以找到平衡。

解决方案概述:一站式解锁差旅智控密码

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把智慧的钥匙,为企业解锁差旅智控的密码。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了差旅活动的无感管控。

企业可以从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思的一站式解决方案,为企业提供了差旅出行选择的新方向,让企业在差旅管理中更加从容自信。

核心功能亮点:四大法宝铸就差旅管理利器

  • 线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅每一步
    合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,为企业提供机票、酒店、用车等预订服务;在线下,通过易商卡实现企业公户对商户的直接付款,并同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了因公消费的全场景,让企业的差旅出行选择更加便捷、高效。无论是线上预订还是线下消费,都能在合思的系统中实现无缝对接,为企业提供全方位的差旅服务。

  • 国内外资源整合:全球差旅资源一手掌握
    合思整合了国内外优质的差旅资源。在国内,与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国外,整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业在进行差旅出行选择时,无需再为资源分散而烦恼,合思为企业提供了一站式的全球差旅资源解决方案,让企业的差旅活动无论在国内还是国外都能轻松开展。

  • 精细化管控:差旅管理的精准手术刀
    合思具备精细化管控的能力。智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段,科学地设置差标。同时,通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。这一精细化管控功能,就像一把精准的手术刀,帮助企业在差旅管理中精准地控制成本,避免不必要的浪费。企业在差旅出行选择时,可以根据自身的需求和预算,进行更加精准的决策。

  • AI赋能:智能助手助力差旅无忧
    合思引入了AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅出行选择更加科学合理。同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,帮助企业更好地管理差旅费用。AI的赋能,让合思的差旅管理系统更加智能化、人性化,为企业和员工带来了全新的差旅体验。

用户收益:四大维度见证差旅管理成效

  • 成本节约:挖掘差旅利润新空间
    合思帮助企业降低差旅显性成本,管控隐性浪费。通过“合力省”项目,为企业节省差旅费。同时,科学设置差标管控金额,有效地压缩了差旅成本。企业在选择差旅出行方案时,能够更加注重成本效益,实现差旅成本的优化。合思的解决方案,就像一位精明的管家,帮助企业在差旅管理中精打细算,挖掘出更多的利润空间。

  • 效率提升:释放员工与财务的时间价值
    员工无需垫资、报销,节省了大量的时间和精力。全流程的自动化操作,如对账结算自动化、凭证生成自动化等,提高了财务工作效率。员工在差旅出行选择后,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。合思的解决方案,让企业的差旅管理更加高效,释放了员工和财务人员的时间价值。

  • 体验优化:打造舒适便捷差旅之旅
    AI智能推荐为员工提供高性价比的差旅方案,提升了员工的差旅体验。多语言服务和7 * 24小时客服支持,满足了海外员工的需求。员工在进行差旅出行选择时,能够享受到更加优质的服务和更加舒适的体验。合思的解决方案,就像一位贴心的旅伴,陪伴员工在差旅的道路上轻松前行。

  • 合规保障:应对数电票时代合规挑战
    电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业应对数电票时代的合规挑战。企业在差旅出行选择过程中,无需再为合规问题而担忧。合思的解决方案,为企业提供了一个安全、合规的差旅管理环境,让企业能够更加放心地开展差旅活动。

典型场景:三大场景彰显方案适配性

  • 下沉市场拓展:精准管控助力业务下沉
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思可根据不同区县类型科学设置差标,满足企业精细化管控需求。在下沉市场的差旅出行选择中,企业可以根据合思提供的精准差标,进行合理的安排。合思的解决方案,为企业在下沉市场的拓展提供了有力的支持,帮助企业在新的市场环境中实现差旅成本的有效控制。

  • 海外业务出海:一站式解决海外差旅难题
    对于企业的海外业务出海,合思帮助解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。提供全流程海外预订管理系统和高性价比的出行选择。企业在进行海外差旅出行选择时,无需再为海外资源的获取和管理而烦恼。合思的解决方案,为企业的海外业务发展提供了便利,让企业能够更加轻松地走向世界。

  • 线下消费管控:易商卡开启线下消费透明之门
    易商卡解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。企业在进行线下差旅出行选择时,通过易商卡能够更加清晰地了解消费情况,确保费用的真实性和合规性。合思的易商卡,就像一把钥匙,为企业开启了线下消费透明之门。

客户成功案例:真实数据见证方案实力

某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,在业务增长的同时成功压缩了差旅成本。这一案例充分证明了合思在差旅管控方面的精准性和有效性。企业在差旅出行选择时,可以借鉴这样的成功经验,选择合思的解决方案,实现差旅成本的优化。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。使用“合力省”项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些真实的数据,让企业更加直观地看到了合思解决方案的实力。在差旅出行选择上,选择合思,就是选择一种更加科学、高效的差旅管理方式。

如果你也想解决企业差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的一站式差旅管理解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思方案的魅力。立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让合思助力你的企业挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。差旅出行选择合思,就是选择企业差旅管理的新未来。

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captaincaptain
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