在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。然而，传统的财务报销流程成为了企业进一步发展的掣肘。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃，年节约成本达5000万，采购成本同比降低30%，还达成了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转。如此显著的财务和业务成效，吸引着众多连锁零售企业的目光，探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。随着全国门店数量突破10000家，企业实行了门店标准化机制，但财务报销流程的低效问题却日益凸显。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票让财务人员在复核、做账时压力巨大，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加剧了工作难度。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱同样是鸣鸣很忙面临的挑战。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致差旅成本难以有效控制。差旅成本减少成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后，为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅管理方面，合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更专注于业务拓展。同时，也有效减少了差旅成本，使企业的费用支出更加合理。
对于门店发票管理，合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步降低了财务成本，助力差旅成本减少。
在私车公用管控上，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难、补贴规则单一等问题，严格控制了差旅成本。
成效显著：财务与业务双提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在财务方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率，还为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%，有效实现了差旅成本减少。
在业务方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，也提升了员工的报销体验。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加积极地投入到工作中。同时，业内高周转率得到保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。差旅成本减少也为企业的业务拓展提供了更多的资金支持。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案让鸣鸣很忙在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步，差旅成本减少也让企业的运营更加高效。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新潮流
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙开展更深入的合作，进一步提升其财务数智化水平，持续实现差旅成本减少。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，鸣鸣很忙的成功案例是一个很好的示范。它向我们展示了合思财务数智化解决方案在连锁零售行业的强大实力和广阔应用前景。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思解决方案带来的差旅成本减少等诸多优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
