合思助力企业实现无纸化差旅管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字时代，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证的全面数字化应用之路并非一帆风顺，面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的管理带来了极大的困扰。同时，凭证协同困难，各部门之间在电子凭证的传递和使用上存在障碍，影响了工作效率。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。

调研数据显示，目前企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。并且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，虽部分单位可通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本偏高。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存的现实情况也增加了管理的复杂性。

面对电子凭证管理的重重痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思解决方案：一站式破解电子凭证管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够帮助企业提高工作效率，降低成本。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，还可实现智能组单、四性检测等功能，有效提高档案管理效率。

合思产品功能概览：打造便捷无纸化差旅管理体验

合思产品功能丰富多样，为企业的无纸化差旅管理提供了有力支持。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程。
易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工使用易商卡消费后，系统会自动记录消费信息，无需手动填写报销单据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性。

合思产品核心亮点：开启全链路智能化无需报销时代

合思以无需报销为核心亮点，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思系统与其他业务系统集成，实现数据的实时同步和共享，提高企业的整体运营效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心使用合思的产品和服务。

合思产品价值体现：为企业降本增效提供数据决策支持

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以更高效地处理账务。
在降低成本方面，某企业通过合思商城降低了年度差旅费用约200万元，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。企业可以通过合思系统优化差旅管理，降低差旅费用支出。
合思还为企业提供数据驱动的决策支持，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以根据系统提供的数据分析结果，制定更加科学合理的预算和决策。
此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业可以通过使用电子会计档案，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。

合思产品典型使用场景：覆盖企业差旅及财务管理全流程

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理。员工可以在一个平台上完成差旅的所有流程，无需在多个系统之间切换，提高了差旅管理的效率。
在费用报销场景，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化报销流程。员工只需将发票拍照上传到系统中，系统会自动完成审核和报销流程，无需手动填写报销单据。
在档案管理场景，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率。企业可以通过合思系统实现电子会计档案的在线存储、查询和管理，提高档案管理的效率和安全性。
在财务管理决策场景，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，辅助管理者进行科学决策。企业可以根据系统提供的报表和分析结果，制定更加科学合理的财务管理策略。

合思产品成功案例：众多企业见证合思卓越成效

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：专业服务助力企业财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，推出更加先进和优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险。企业可以在试用期间充分了解合思产品的功能和优势，再决定是否购买。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品将获得可靠的保障。

如果您的企业也想开启无纸化差旅管理，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。