在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本管控困难影响企业的盈利能力,数据分析不及时则导致决策缺乏科学性。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。通过合思的产品和服务,企业能够优化费用申报及审核流程,实现财务收支管理的质的飞跃。
一、创新架构:搭建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动能够高效协同,数据能够实时共享,从而打破了传统财务与业务之间的壁垒。无论是员工的日常消费,还是企业的重大采购,都能够在这个平台上得到妥善的管理和处理,大大提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。
二、核心亮点:铸就卓越财务管理能力
全场景覆盖:打造一体化消费与业务生态
合思的解决方案具备全场景覆盖的能力,涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。
这种全场景的覆盖为企业提供了一个聚合消费生态和开放的业财连接生态。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费数据能够自动采集和流转,大大提高了工作效率。同时,企业的业务部门和财务部门也能够通过这个生态系统实现更紧密的协作,共同推动企业的发展。
PaaS平台优势:引领数字化管理潮流
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能使得平台能够支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。
元数据驱动的设计使得平台能够更加灵活地适应企业的不同需求,自动化引擎则能够实现流程的自动化处理,大大减少了人工干预,提高了工作效率。表达式引擎则为企业提供了更加灵活的数据分析和决策支持。而AI大模型的融入,更是为平台赋予了智能分析和预测的能力,帮助企业更好地应对市场变化。
连接能力强大:打破信息孤岛壁垒
合思的解决方案拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,企业能够打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。
财务人员可以通过合思系统实时获取发票信息、资金信息和消费信息,从而更加准确地进行财务管理和决策。同时,企业的业务部门也能够及时了解财务状况,为业务的开展提供有力的支持。
无需报销分级标准:推动费控数字化升级
合思推出了“无需报销”企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。
这个分级标准为企业提供了一个清晰的发展路径,企业可以根据自身的实际情况选择合适的级别进行升级。通过逐步提升数字化水平,企业能够实现更加高效的费控管理,降低成本,提高效益。
多产品功能:满足多样化财务管理需求
合思拥有一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、收支管理、合思付款、收款、BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线处理,大大提高了费控的效率和准确性。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供一站式服务。合思档案助力高效会计档案管理,实现档案的电子化存储和快速检索。收支管理解决了三流合一难题,确保企业的财务数据准确无误。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票和财务分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
三、用户收益:多方共赢开启财务新体验
老板:降本增效,精准决策
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过合思的平台,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握各项费用的支出情况,从而制定更加科学合理的经营策略。
同时,合思的财务收支经营分析功能能够为老板提供实时数据和指标,辅助经营决策。老板可以根据这些数据和指标,及时调整企业的发展方向,提高企业的竞争力。
财务:释放压力,智能风控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案能够极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过合思系统轻松管理发票的开具、收取、认证和抵扣等环节,大大提高了工作效率。
此外,合思的智能识别功能能够识别潜在风险,为财务人员提供预警和提示。财务人员可以根据这些提示及时采取措施,防范财务风险。
员工:省事省心,轻松办公
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在进行消费时,只需要通过合思平台进行操作,消费数据就会自动采集和流转,无需再进行繁琐的报销流程。
这种方式不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
四、典型场景:见证高效财务管理实践
企业消费场景:无需报销,智能流转
在企业消费场景中,员工因公出行、采购等消费,通过合思平台实现无需报销。员工在消费时,只需要使用合思的消费应用,消费数据就会自动采集并流转到财务系统中。
这种方式不仅提高了消费数据的准确性和及时性,还减少了人工干预,降低了错误率。同时,财务人员可以实时了解企业的消费情况,进行有效的成本管控。
财务管理场景:高效准确,轻松办公
在财务管理场景中,财务人员进行发票管理、资金支付、预算管控等工作,借助合思系统可以大大提高工作效率和准确性。合思系统提供了自动化的流程和智能的工具,财务人员可以通过系统轻松完成各项工作。
例如,在发票管理方面,合思系统可以自动识别发票信息,进行发票的真伪验证和查重,提高了发票管理的效率和准确性。在资金支付方面,合思系统可以实现资金的实时支付和监控,确保资金的安全和及时到账。
经营决策场景:实时数据,科学决策
在经营决策场景中,老板通过合思BI进行财务收支经营分析,获取实时数据和指标。合思BI提供了丰富的报表和分析工具,老板可以通过这些工具深入了解企业的财务状况和经营情况。
例如,老板可以通过合思BI了解企业的收入、成本、利润等指标的变化情况,分析企业的盈利能力和发展趋势。同时,老板还可以通过合思BI进行预算分析和成本控制,为企业的决策提供有力的支持。
五、客户成功案例:实力见证卓越价值
动力源:效率飞升,成本锐减
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一显著的成效充分证明了合思在优化费用申报及审核流程方面的强大能力。
在合思的帮助下,动力源的财务收支管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现了快速发展。
徐福记:节约成本,实现结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果得益于合思的全场景智能差旅管理和费用管控功能。
通过合思的平台,徐福记能够对差旅费用进行精准管控,优化差旅安排,从而降低了差旅成本。同时,员工的差旅体验也得到了提升,工作效率也得到了提高。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效低碳
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一显著的成效体现了合思在电子会计档案管理方面的优势。
合思的电子会计档案管理系统实现了档案的电子化存储和快速检索,大大提高了档案管理的效率。同时,减少了存储空间和耗材的使用,实现了低碳环保的目标。
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