在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。传统的财务管理方式已难以适应时代的发展，诸多痛点与挑战如影随形。合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一颗璀璨的新星，在这片变革的天空中冉冉升起，致力于为企业排忧解难，助力其实现财务数字化转型，节省办公成本。
电子凭证管理的困境迷宫
在当前经济环境下，企业在电子凭证管理方面仿佛陷入了一座复杂的迷宫。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了文件存储和管理的成本。伪数字化也成为了一大难题，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势，还可能带来数据安全隐患。非数字化更是让企业在电子凭证查验上耗费大量人力，需手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一场没有规则的拼图游戏，企业难以将其有序整合。协同困难也是一个突出问题，不同部门之间在电子凭证的传递和使用上存在障碍，导致工作流程不畅。而且，电子凭证易丢失的特性，让企业面临着数据丢失的风险，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
在报销入账流程方面，传统模式明显滞后于国家政策的步伐。大部分企业依旧采用手工录入发票数据的方式，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，企业还需同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了办公成本，也不符合环保理念。此外，这种传统模式还存在合规风险和审计税务风险，给企业的财务管理带来了潜在的威胁，而节省办公成本也成为了企业亟待解决的问题。
合思科技的璀璨崛起
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，带领企业在财务管理的海洋中破浪前行。
通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台，有效节省办公成本。
合思是专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，体现了其对技术研发的重视。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场上的受欢迎程度。
合思肩负的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命，它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在节省办公成本的同时，合思也关注企业的可持续发展，为企业的长远发展奠定基础。
其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在电子凭证数字化转型的趋势下，合思帮助企业适应这一变化，满足未来合规要求。它就像一座灯塔，为企业照亮了财务管理的未来之路，让企业在数字化转型的浪潮中稳步前行，节省办公成本。
合思平台的功能全景画卷
合思财务收支管理平台犹如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。
员工可以通过平台进行差旅申请，轻松完成商旅线上订购，使用易商卡进行线下消费。财务人员则可以方便地采集发票，进行审核对账、统一开票等工作。平台还能实现自动提报和资金结算，提高工作效率。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范，商旅分析和AI辅助决策功能则为企业的决策提供了有力支持，全方位节省办公成本。
合思的创新之钥开启未来之门
合思的创新之处犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了财务管理的未来之门。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，大大简化了报销流程，节省了时间和精力，有效节省办公成本。
合思将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这种方式节约了存储成本，推动了企业数字化转型。同时，合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思平台的独特优势魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够互联互通，提高了工作效率，节省办公成本。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思能够精准地满足这些需求，为企业提供最适合的服务。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的经验和专业知识，能够及时为企业解决遇到的问题。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧，节省办公成本。
合思的目标用户与应用舞台
合思的目标用户主要是中小企业。在企业的财务收支管理相关场景中，合思都能大显身手。例如在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费和报销，财务人员则可以进行审核、记账和归档等工作。在费用报销方面，合思的自动化流程能够提高报销效率，减少人工错误。在财务核算和档案管理方面，合思也能提供准确、规范的服务，帮助企业节省办公成本。
合思成功案例的精彩乐章
多个企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 差旅费用，还将财务入账效率提升了60%，大大节省了办公成本。
某企业借助合思简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。某知名头部数字阅读品牌在使用合思后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，节省了办公成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，进一步节省了办公成本。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业节省办公成本。在数字化转型的道路上，合思是企业的最佳伙伴。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
