差旅管理案例：合思助力专精特新企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。尤其是一些在行业中崭露头角的专精特新企业，它们在业务发展过程中，往往面临着独特的财务挑战。今天，我们将通过几个差旅管理案例，来看看合思是如何为这些企业提供财务数字化解决方案，助力它们实现降本增效和业务发展的。

案例企业风采：业务辉煌下的财务隐忧

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中频频亮相。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司同样不容小觑，作为一家备受信赖的创新型科技公司，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品丰富多样，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。

然而，在这些企业辉煌的业务背后，却隐藏着诸多财务痛点，阻碍着企业的进一步发展。

痛点剖析：财务难题如荆棘丛生

• 动力源：系统迷宫与报销困局
  动力源拥有大量自研系统，这些系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一个巨大的迷宫。

• 汉威科技：成本迷雾与管控难题
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计如同在迷雾中摸索，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着财务人员的手脚。

• 派克新材：发展烦恼与安全之忧
  随着企业的高速发展，派克新材对业务成本管控的需求日益增长，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

• 江西中机：流程混沌与统计困境
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，现有的财务流程如同一片混沌，亟待数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题如同顽疾，严重影响着企业的财务管理效率。

合思方案：精准施策的智慧良方

• 动力源：系统融合与流程革新
  合思为动力源量身定制了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过开放平台，实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让差旅管理变得更加高效便捷。

• 汉威科技：预算整合与管控升级
  针对汉威科技的痛点，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算统计不再是难题。对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，大大提升了财务工作效率。

• 派克新材：智能审批与数据安全
  派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，让报销审批更加便捷高效。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款的通道，广泛连接多系统，告别人工录入，同时，针对保密特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 江西中机：标准管控与数据洞察
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业提供了精准的财务数据洞察，帮助企业优化财务管理流程。

实施之旅：专业协作的成功之路

• 动力源：高层重视铸就成功上线
  在与合思的合作过程中，动力源与合思双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，最终7家公司成功上线合思系统，为企业的财务管理带来了全新的变革。

• 汉威科技：项目经理力破难关
  汉威科技合思费控系统上线过程中，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他凭借专业的能力和顽强的毅力，克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，赢得了客户的高度认可。

• 派克新材：定制开发保障数据安全
  派克新材合思交付团队针对其保密特殊要求，深入了解需求，为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这一举措不仅满足了企业的数据安全需求，还全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为企业的财务管理保驾护航。

• 江西中机：线上流转优化费控效率
  江西中机在引入合思财务数字化系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一转变全面优化了企业费控工作效率，让员工报销更加便捷，也让财务管理更加规范。

显著成效：财务革新带来的丰厚回报

• 动力源：效率飞升与成本骤降
  动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理进入了一个全新的阶段。

• 汉威科技：管控提升与效率飞跃
  汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销提速与合规增强
  派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。

• 江西中机：效率提升与员工减负
  江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款线上化流转全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加高效便捷。

客户心声：高度认可与信任之选

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它满足了企业对财务信息化的迫切需求。”

行动号召：开启财务数智化转型之旅

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。

如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。