企业差旅工具：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，仿佛在迷雾中摸索前行。

许多企业自研的系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作体验极差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，员工和财务人员都苦不堪言。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同陈旧的报纸，企业管理者难以获取及时准确的财务信息。

企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐至极。这导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一，就像一群步伐不一致的士兵，难以形成强大的战斗力。同时，企业在成本增效方面也困难重重，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标如同遥不可及的梦想。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。此外，报销流程漫长，审批缓慢，员工体验不佳，财务人员审核票据如同大海捞针，项目费用统计滞后，核算困难，管理者无法及时掌握花费情况，犹如盲人摸象，难以把握企业的财务脉搏。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮企业前行的道路。

全景式数智服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的数据更加有序、高效。

合思还能实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像是为企业的预算管理装上了一个精准的“报警器”，让企业能够及时发现并解决预算超支问题。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加轻松、准确。

核心功能闪耀亮点

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴，让差旅报销变得轻松愉快。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在不同的城市之间修建了一条条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通。

移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这就像是给员工和财务人员配备了一个智能助手，让报销工作变得更加简单、高效。

银企直联打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。这就像是为企业的资金流动安装了一个精准的“导航仪”，让资金使用更加安全、高效。

企业应用显著收益

使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就像是给企业的报销流程按下了“加速键”，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

在管理方面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是给企业管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够更好地把握企业的发展方向。

数据安全也是企业关注的重点。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这就像是为企业的数据安全筑起了一道坚固的“城墙”，让企业能够放心地使用合思解决方案。

多元场景灵活应用

合思解决方案拥有多个典型应用场景。在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。这就像是为员工提供了一种全新的消费体验，让他们在出差时更加轻松、便捷。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理提供了一个智能的“守门员”，让企业能够更好地控制成本。

系统集成场景中，合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够更加流畅地流动。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像是为企业的发票管理安装了一个精准的“过滤器”，让企业能够更好地管理发票。

行业客户成功典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思解决方案能够为电源行业企业带来显著的效益提升。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这说明合思解决方案能够满足创新型科技公司的财务管理需求。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。这证明合思解决方案能够为高端制造企业提供高效的财务管理支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这显示合思解决方案能够适应中德合资企业的管理模式。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这一提升竞争力的契机。合思凭借其广泛连接的生态、丰富的功能亮点和成功的客户案例，有能力为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想让企业的财务管理更加高效，不妨立即行动起来，与合思合作，还可免费试用我们的企业差旅工具，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业财务数字化转型的目标。