在餐饮江湖中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的新星，闪耀着独特的光芒。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠始终坚守初心，只做高标准的直营门店。从原材料采购的精挑细选，到门店售卖的全流程监管，每一个环节都倾注了烤匠人的心血，只为确保送到客人桌上的每一条烤鱼都能达到严苛的标准，让食客们品尝到最正宗、最美味的麻辣烤鱼。
然而，在快速发展的道路上，烤匠也面临着一系列财务与业务方面的难题。烤匠的财务团队每天都在进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每个月的5号，他们都要向各个门店提供详细的月利润报表。而对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务事务。在引入合思之前，烤匠的报销流程存在诸多问题，店长们通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化的流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账的速度也非常缓慢。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也十分困难，收银和对账都通过微信或邮箱进行，流程繁琐且容易出错。
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品，开启了一场财务数智化的变革之旅。合思就像一位经验丰富的舵手，为烤匠指引了前进的方向，提供了一套行之有效的解决方案。
烤匠现状：繁华背后的隐忧
烤匠的成功并非偶然，它凭借着对品质的执着追求，在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出。坚持只做直营门店，从源头把控食材质量，到门店的精细运营，每一个环节都严格遵循标准化流程。奔波于成都、重庆等地方的门店督导，就像一群忠诚的卫士，随机抽查各个门店的出品，确保每一餐都符合标准化质量要求。
然而，在繁华的背后，烤匠也面临着一些隐忧。店长们在繁忙的门店运营中，还要抽出时间处理报销、借款、发票邮寄等财务工作。以往的报销方式缺乏标准化流程，店长们通过微信或邮件申请报销，经常因为填写不规范或信息不完整而被驳回，需要重新提交。这不仅浪费了店长们的时间和精力，也导致报销到账速度缓慢，影响了员工的积极性。财务人员的工作也面临着巨大的挑战，他们需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下，而且容易出现错误。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是繁琐，收银和对账都通过微信或邮箱进行，缺乏有效的监管和留痕，容易出现纠纷。
合思方案：点亮数智化灯塔
合思费控产品就像一座明亮的灯塔，为烤匠照亮了前行的道路。它将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销流程方面，合思费控产品支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长们只需按照系统的提示填写必要的信息，就可以轻松完成报销申请。这种方式不仅提高了填写的准确性，也大幅减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论和修改功能，方便店长和财务人员之间的沟通和协作。同时，合思费控产品还提高了报销到账的速度，相比之前提升了90%，让员工们能够更快地拿到报销款项。
在发票处理方面，合思费控产品实现了发票自动验真查重的功能，财务人员无需再人工查验发票，大大提高了工作效率。同时，系统还能自动完成95%以上的凭证录入工作，减少了人工录入的错误和工作量。
在商场统一促销活动结算和对账方面，合思费控产品实现了商场（外部供应商）在线协作的功能。系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有的操作都有系统留痕，方便财务人员进行监管和查询。这不仅提高了结算和对账的效率，也减少了纠纷的发生。
实施步骤：稳扎稳打谋变革
烤匠引入合思费控产品的实施过程，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都稳扎稳打。
首先，烤匠对店长的报销流程进行了规范。从移动端提交报销单开始，系统会引导店长按照标准化的流程填写信息，确保报销申请的准确性和完整性。在财务复核环节，系统会自动验真查重单据，并驱动付款，提高了工作效率。
在促销活动结算方面，烤匠通过系统内处理发票、审核对账单，实现了与商场（外部供应商）的在线协作。商场可以在系统内上传发票和对账单，烤匠的财务人员可以在系统内进行审核和确认，所有的操作都有系统留痕，方便双方进行查询和监管。
成果效益：变革带来新飞跃
经过一段时间的实施，合思费控产品为烤匠带来了显著的成果和效益。
对于店长来说，他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作，释放了大量的事务性工作精力。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营和管理中，提高了门店的经营效率和服务质量。
对于财务人员来说，工作效率得到了大幅提升。发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，减少了人工操作的工作量和错误率，让财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和财务管理。
在商场统一促销活动结算和对账方面，工作变得轻松了许多。系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，不仅提高了工作效率，也减少了纠纷的发生。
客户评价：口碑见证实力
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思费控产品给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
烤匠的成功转型为连锁零售企业树立了一个榜样。在当前的经济环境下，越来越多的连锁零售企业意识到财务数智化转型的重要性。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。同时，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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