连锁上市企业差旅智能化解决之道

连锁上市企业差旅智能化解决之道
在商业的广袤版图中,连锁经营模式以其强大的扩张性和规模效应,成为众多企业青睐的发展路径。今天,我们将目光聚焦于一家连锁经营的上市公司。这家企业犹如商业森林中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。

如此庞大的商业布局,使得企业的差旅需求如同潺潺溪流汇聚成江海,月均差旅 GMV 达 50 万 +。在其连锁经营的日常运转中,区域督导如同勤勉的巡检员,定期到各地门店进行细致的巡查;骨干店长则似渴望汲取养分的幼苗,奔赴总部参加专业的培训;招商部的精英们宛如探索宝藏的冒险家,四处为新店寻觅合适的选址。这些频繁的商务活动,如同细密的丝线,编织出企业差旅的复杂网络。

差旅痛点亟待破解

这家企业在差旅业务的前行道路上,遭遇了诸多荆棘与坎坷。
员工满意度如坠入低谷的飞鸟,难以展翅翱翔。原有的 TMC 对接的供应商数量有限,宛如一座资源匮乏的小岛。在旺季,酒店资源紧张得如同沙漠中的水源,员工常常面临订不到酒店的困境。即便幸运订到,酒店价格也可能如同脱缰的野马,超出差标。而当员工前往偏远地区,那里的服务酒店如同夜空中稀疏的星星,未被 TMC 覆盖,员工只能无奈地自己垫资,这无疑给员工增添了沉重的负担。
财务核算仿佛是一场冗长而繁琐的马拉松。原 TMC 出具的台账单犹如一团乱麻,无法满足财务核算的精细要求。财务人员不得不像耐心的织女,进行二次人工整理,将成本中心、核算科目等一一匹配。每月,至少需要 3 人天的时间来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,耗费了大量的时间和精力。
管理难度如同陡峭的山峰,不断攀升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却如同给员工戴上了镣铐,限制了他们选择的权利。供应商的缺失、糟糕的体验等问题,如同不断冒出的火苗,引发了内部大量的投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性,如同铁板一块,差旅费用居高不下,让企业的成本压力与日俱增。

合思方案精准出击

面对企业差旅的重重困境,合思如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一套差旅智能化解决的方案。
合思采用了一种独特的资源互补智慧差旅模式,无需企业更换原有的 TMC 供应商。合思商城如同一位友善的伙伴,无缝接入企业的差旅体系,实现 1 + 1 > 2 的效果。
合思商城的资源丰富得如同一片浩瀚的海洋。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店宝库的大门,员工在旺季再也不用担心订不到酒店,在偏远地区也能轻松找到合适的住处。
在机票预订方面,合思商城接入国内 40 + 航司,如同搭建了一个机票比价的智慧平台。多个供应商同屏比价,就像一群推销员在员工面前展示各自的优势,为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用,也为企业降低了出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,如同精明的购物者,选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权,让员工在差旅过程中感受到了尊重和关怀。

方案实施稳步推进

合思的差旅智能化解决方案实施过程有条不紊。
首先,合思商城与原 TMC 进行了无缝对接,就像精密的齿轮相互咬合。双方整合资源,为员工提供了一个统一的差旅预订平台。这个平台就像一个功能强大的指挥中心,将各种差旅资源进行合理调配,让员工的预订更加便捷高效。
为了让员工能够熟练使用合思商城,企业对员工进行了专业的培训。培训过程就像老师耐心教导学生,让员工熟悉合思商城的使用方法和优势。员工们如同掌握了新技能的战士,能够自主选择合适的供应商下单,享受差旅预订的便捷与乐趣。

实施成果显著呈现

合思的差旅智能化解决方案实施后,取得了令人瞩目的成果。
财务部的投诉率如同高台跳水一般,降低了 80%。以往,财务部就像一个忙碌的消防队,不断地处理各种投诉。如今,投诉减少,财务部省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了 100%,如同夜空中最耀眼的星星。合思商城上线后,员工的订购选择如同万花筒般丰富多彩,更加灵活。在旺季,当原 TMC 酒店无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在黑暗中找到了光明的指引。机票价格多平台比价,让员工能够以更便宜的价格出行,如同在购物时捡到了宝。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率如同飞驰的列车,有了一定提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。

客户反馈高度认可

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在原 TMC 旺季酒店无空房的困境下,合思商城就像一座及时的避风港,能让他们找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,让他们实实在在地感受到了实惠。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升,让他们的工作变得更加轻松愉快。

在当前的商业环境中,企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思凭借其专业的差旅智能化解决能力,为企业提供了优质的差旅解决方案。它能够有效解决企业差旅痛点,提升员工满意度和财务效率。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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