在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统企业在财务管理领域犹如深陷迷雾,存在着诸多亟待解决的痛点。例如,部分企业自研多个系统,然而整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验犹如逆水行舟般艰难,数据分散得如同散落的珍珠难以收集,信息滞后仿佛让人在黑夜中摸索前行。而且,复杂的组织架构使得业务流程难以统一,就像一支缺乏指挥的队伍,难以形成高效的合力。
以汉威科技为例,作为集团性公司,它面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。其报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。并且,作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在茫茫大海中寻找一座小岛。
而差旅申请流程在这些企业中也往往存在诸多问题,流程繁琐、效率低下,给员工和企业带来了不小的困扰。
合思:全方位解决企业财务管理痛点
合思针对企业财务管理的重重痛点,提供了一套综合性、系统性的解决方案。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,让企业在财务管理的道路上如鱼得水。
对于企业系统集成难题,合思展现出了强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让数据能够顺畅流通。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批,如同顺畅的交通;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像交通信号灯发出警示。
在发票管理上,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思有效解决了发票合规管理问题,让发票管理变得轻松高效。而在差旅申请流程中,合思的系统也能对相关费用进行精准管控,确保每一笔费用都合理合规。
合思产品:核心功能铸就独特价值
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无需报销:差旅体验革新
无需报销是合思的一大亮点功能,对差旅申请流程带来了革命性的改变。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提升了差旅申请和报销的效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,有企业借助合思实现了与内部多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅申请流程中,这种强大的连接能力可以让各个环节的数据实时共享,提高流程的透明度和效率。 -
数据分析:决策的智慧引擎
合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI,企业管理者可以实时查看经营数据,进行多维度分析,为决策提供有力依据。如泽璟制药利用合思BI对学术会议活动费用进行实时监测和分析,加强了费用管控。在差旅申请流程中,数据分析可以帮助企业了解员工的差旅消费习惯和需求,优化差旅政策,降低成本。 -
灵活管理:满足多样需求
合思提供灵活的费用管理功能。可根据企业不同需求,设置多样化费用标准。例如,有的企业设置了招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足了企业对于费用标准的需求,加强了费用管控。在差旅申请流程中,这种灵活的管理方式可以让企业根据不同的业务场景和岗位需求,制定个性化的差旅标准,提高员工的满意度和企业的管理效率。
合思应用:多行业彰显卓越成效
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制造业:效率提升的典范
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅申请流程也变得更加便捷高效,员工能够更快地完成申请和报销,企业的财务管理也更加顺畅。 -
医药行业:精细化管理的标杆
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅申请流程中,系统的智能审批和数据分析功能,让企业能够更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅申请流程与其他业务流程的无缝对接,让企业的运营更加高效。 -
零售行业:资金效率的飞跃
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅申请流程的优化也为企业的资金流转提供了有力支持。
众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅申请流程也得到了极大的优化,员工的工作体验和企业的管理水平都得到了显著提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着数字化时代的发展,企业财务管理数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案将帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现可持续发展。尤其是在差旅申请流程方面,合思的产品和服务能够让流程更加便捷、高效、合规。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,让差旅申请流程不再成为企业发展的阻碍。
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