在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，高新兴科技集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。而合思，这家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为高新兴科技集团提供了一套行之有效的费用归档解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
高新兴业务困境：档案管理迷雾重重
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设有170多个服务网点，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，使得公司在档案管理方面陷入了困境。
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大，往往需要耗费大量的人力。而且，由于系统之间的壁垒，无法实现跨系统调阅，这无疑增加了工作的复杂性和时间成本。
档案管理成本居高不下也是一个突出问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。此外，借阅流程及实物借出繁琐，进一步降低了工作效率。
更为严重的是，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。这些问题如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来风险。
合思方案出击：解锁高效档案管理密码
针对高新兴科技集团面临的这些问题，合思推出了一套全面的费用归档解决方案。
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低开发成本：无缝连接异构系统
合思的解决方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，以极低的开发成本实现了不同系统之间的数据整合。这种连接方式打破了系统之间的隔阂，使得企业可以在一个平台上获取多个系统的档案信息，大大提高了工作效率。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的费用归档解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测功能保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，极大地释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
档案全场景数字化利用：打破查询壁垒
该解决方案打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，使得档案查询变得更加便捷、高效，大大提高了工作效率。
方案实施之旅：步步为营打造高效系统
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术，还需要科学的实施过程。因此，在为高新兴科技集团实施费用归档解决方案时，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与高新兴科技集团相关部门进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和需求。通过与各部门的密切合作，确定了系统对接方案，确保解决方案能够与企业的实际业务紧密结合。
接着，技术人员开始进行系统开发和测试。他们精心调试生成式接口，确保其能够准确采集档案数据；对凭证数据自动匹配组装等功能进行反复测试，确保其正常运行。在这个过程中，技术人员克服了一个又一个技术难题，为解决方案的稳定运行奠定了坚实的基础。
最后，合思团队对高新兴科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作方法、功能特点等方面，使员工能够快速熟悉新系统的使用。通过培训，员工们能够更加熟练地运用新系统，提高了工作效率。
方案成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思的费用归档解决方案在高新兴科技集团取得了显著的成效。
在归档效率方面，提升了90%。原本繁琐的档案整理和查询工作变得简单快捷，大大提高了档案管理的工作效率。员工们不再需要花费大量的时间在档案整理和查询上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万以上。通过减少打印、整理、装订及归档等环节的成本，以及降低人员管理成本，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
高新兴高度认可：专业方案赢得赞誉
高新兴科技集团相关负责人对合思的费用归档解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地优化了公司的档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。同时，该解决方案也解决了档案管理的合规性问题，为公司的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。众多像高新兴科技集团这样的企业已选择合思，通过合思的费用归档解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数智化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用归档解决方案，让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思的费用归档解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
