在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深度剖析合思的解决方案及其所带来的显著成效。
汉威科技:创新先锋遭遇转型困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式在面对企业日益复杂的业务需求时,显得力不从心。差旅费用报表的统计和管理,在传统模式下变得繁琐且容易出错,难以满足企业数字化管理的要求。
合思方案:全流程数字化费控管理蓝图
- 全场景聚合消费生态构建
合思为汉威科技集团精心打造了全方位的财务数智化服务体系。其核心之一便是敏捷的财务收支管理平台,该平台实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在消费场景方面,合思聚合了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费生态。这意味着汉威科技集团的员工在进行差旅等消费时,无论是预订机票、酒店,还是进行日常的餐饮消费,都能在一个平台上完成,极大地提高了消费的便捷性。同时,差旅费用报表的数据源也更加丰富和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
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开放业财连接生态打造
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。这个生态涵盖了销售合同、采购合同等多种业务场景。通过将业务系统与财务系统进行深度连接,实现了数据的实时共享和交互。差旅费用报表可以与业务数据进行关联分析,让企业管理者能够更加清晰地了解每一笔差旅费用的产生与业务的关联,从而更好地进行成本控制和决策。 -
数据广泛连接打破孤岛
合思还实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,差旅费用报表所需的数据能够自动采集和整合,避免了人工录入的繁琐和错误。同时,数据的实时更新也让差旅费用报表更加及时和准确,为企业的财务管理提供了更可靠的依据。 -
无需报销解决方案保障合规
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一过程中,差旅费用报表的生成更加自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率。
显著成效:降本增效助力企业决策
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费用控制成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团在费用控制方面带来了显著的成果。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过对差旅费用报表的深入分析,企业能够及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行调整,有效降低了企业的管理成本。 -
效率提升立竿见影
在效率提升方面,合思的解决方案更是效果惊人。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务部门的工作效率。70%节约场地、耗材成本,通过数字化管理,减少了纸质文件的使用和存储。95%提高业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加高效和精准。100%保障数据安全合规,为企业的财务管理提供了坚实的保障。差旅费用报表的生成和分析也更加高效,为企业的决策提供了更及时的支持。 -
辅助决策挖掘收益
合思的财务收支经营分析平台还能辅助企业经营决策。通过对差旅费用报表等各种财务数据的分析,帮助企业挖掘收益洼地。企业可以根据分析结果,优化业务流程,调整资源配置,提高企业的经济效益。
合思未来:持续创新服务企业转型
合思凭借其先进的技术和优质的服务,成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。
对于差旅费用报表的管理,合思将不断优化算法和功能,提高报表的准确性和分析深度。同时,合思也将拓展更多的应用场景,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化时代实现可持续发展。