在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，显著提升了运营效率和管理水平。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何凭借智能费用报销系统为企业巧妙解决财务难题。
赛傲生物财务困境之困局重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况可谓是困局重重。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，严重影响了企业的运营效率。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和归类工作只能依靠人工核对，跨系统查询不仅费时，而且容易出错。财务人员需要手工制作凭证、统计报表，工作量巨大，信息滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物急需一套智能费用报销系统来打破僵局。
合思解决方案之精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，直击赛傲生物财务问题的要害。
在项目管理过程中，合思将OA的项目信息和WBS同步生成合思费控台账，用于付款和预算管理。当项目主计划变更时，能够及时调整台账基础信息，确保数据的准确性和及时性。日常费用申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程，从源头上控制费用支出。
通过系统集成，合思费控与OA平台和ERP系统实现了无缝对接，达成了数据互联、档案同步和自动生成凭证的目标。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。智能费用报销系统在其中发挥了关键作用，让整个财务管理流程更加智能化、自动化。
赛傲生物应用成效之显著飞跃
应用合思的智能费用报销系统后，赛傲生物取得了显著的成效，实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。赛傲生物采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
根据生产经营管理特征，赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这样的精细化管理，让费用管理更加科学、合理。
赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理。对公支付事项统一开票结算，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的规范性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这让备用金管理更加透明、可控。
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整。管理层可以根据这些实时数据，做出更加科学的决策，为企业的发展提供有力支持。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功借助智能费用报销系统实现了财务数字化转型。这一转型不仅提升了赛傲生物的费用管控能力和财务工作效率，更为企业的发展提供了坚实有力的支持。
在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉持以客户为中心的服务理念，不断推陈出新、优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用报销系统，开启免费试用，踏上高效、智能的财务管理之旅。
