在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其业务规模庞大，销售版图覆盖全国，宛如一张细密的大网，连接着无数的消费者。然而，在这辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务和管理方面的难题，尤其是差旅票据管理，如同隐藏在暗处的荆棘，不时刺痛着企业前行的步伐。而合思的出现，就像一道明亮的光，为这家企业照亮了前行的道路。
零食巨头的差旅票据管理困境
这家零食品牌的业务版图如同一张巨大的蜘蛛网，遍布全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。在差旅方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
差旅的事前事中管控如同断了线的风筝，缺乏连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。差旅票据管理的混乱，成为了企业发展的绊脚石。
合思打造的差旅票据管理魔法方案
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把神奇的钥匙，打开了差旅票据管理的新大门。
便捷申请方面，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在【合思费控】中轻松操作，就能完成差旅申请，让差旅变得更加便捷高效。
同屏比价功能，通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时可以进行同屏比价，选择最适合的方案。同时，系统会自动处理开票和对账事宜，大大减轻了财务人员的负担。
多源采集则通过【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子票据还是纸质票据，都能被系统智能采集和管理，让差旅票据管理变得更加有序。
差旅票据管理的变革实施之旅
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这样的方式让财务处理更加规范和高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理流程更加科学、规范，差旅票据管理变得更加轻松。
差旅票据管理变革后的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，该企业在差旅票据管理方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅票据管理不再是企业的难题，而是成为了企业发展的助力。
客户认可彰显差旅票据管理方案价值
虽然文档中没有提及该客户的具体评价反馈，但从企业取得的显著效果可以推测，该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案具有很强的参考价值。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这些成果侧面反映出客户对该方案的高度认可。差旅票据管理的成功变革，为企业的发展注入了新的活力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务和管理问题，尤其是差旅票据管理难题，不妨像这家零食品牌一样，选择合思的解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效和财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅票据管理的新篇章。
