在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，难以满足企业日益增长的管理需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的财务智能化解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
企业在纸电混合的时代浪潮中，犹如置身于一片迷雾森林，面临着诸多档案管理难题。企业高管仿佛是背负沉重包袱的行者，纸质档案管理成本高、占地大，而且数据难以分析利用，就像手中握着一把无法打开宝藏的钥匙。财务人员则如同勤劳的工匠，需要处理大量档案数据，整理工作枯燥繁复，每一个数字、每一张凭证都耗费着他们大量的精力。业务人员在报销流程中，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，繁琐的步骤让他们疲惫不堪。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大，就像不断燃烧的火焰，吞噬着企业的资金。高隐形成本也如影随形，手工装册归档工作量大、数据利用低效，使得企业的效率大打折扣。高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案，如同一位睿智的向导，为企业指引前进的方向。同时，还有六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一张精密的大网，将企业的各类档案信息一网打尽。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的财务智能化解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化、降本增效，让他们在企业管理的道路上更加从容自信。为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，使他们从繁琐的工作中解脱出来。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力，拥有发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个功能强大的超级计算机，精准地处理着每一个环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，实现“四性检测+业务检测”，确保归档即合规，为企业节省了大量的时间和成本。
它还具有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案，保障财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，为企业提供了更加便捷的服务。
数电票解决方案，实现全流程闭环管理，让企业在数电票时代游刃有余。实物备查解决方案，线上、线下高度关联，全流程管理定位，为企业的实物档案管理提供了有力的支持。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的数据管理更加高效。
合思档案功能丰富，涵盖内部产生、外部系统、业务层等多方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，以及统计分析和应用层功能，为企业提供了一站式的财务智能化解决方案。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像一位贴心的管家，为企业精打细算，守护着企业的每一份资源。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升企业效益。企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，而合思档案正是这样一款满足企业需求的财务智能化解决方案。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于企业的不同阶段和多种业务场景，如档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案的每一个阶段。不同部门也能从合思档案中受益，CEO/高管、归档员/财务、外部审计等都能在各自的工作中体验到合思档案带来的便利。
客户成功案例：合思档案的实力见证
某企业年单据量2.6亿，在会计档案纸电混合管理方面遇到了难题，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，为企业带来了显著的改变。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，为集团型企业的档案管理提供了有效的财务智能化解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和痛点。合思档案的解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，让企业的档案管理焕然一新。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离等问题。合思档案的方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了有益的借鉴。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率、降低成本、保障合规，不妨尝试一下合思档案这个财务智能化解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号进一步咨询。
