在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的数智化转型宛如时代的滚滚洪流，势不可挡。尤其是随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险，早已难以适应“数字化凭证时代”的发展要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一把精准的钥匙，专为解决这些痛点应运而生，助力企业实现财务流程标准化。
专业方案解锁财务档案管理新路径
因数电票管理要求独具特殊性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台。合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。它们如同一套精密的组合拳，能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务流程标准化奠定基础。
全生命周期功能构筑财务档案管理堡垒
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位经验丰富的管家，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集支持多源采集，既包括外部生态的采集方式，也有内部的采集途径。它如同一个高效的信息收集器，能从各个源头精准获取所需数据。
预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能。自动归档让档案管理更加高效有序，业务检测则确保数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。合理的档号管理方便了档案的查找和使用，安全的档案储存则保障了数据的完整性。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。身份调查确保了档案使用的安全性，实物管理方案则为企业的实物档案提供了妥善的管理方式。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。它可以进行进销项统计、资金统计等分析，为企业的财务决策提供有力的数据支持。同时，辅助审计、证据方案库等应用，进一步提升了企业的财务管理水平，推动财务流程标准化。
核心亮点铸就财务档案管理优势
- 全流程数字化闭环管理：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节形成了全流程数字化闭环管理。这就像一条高效的生产线，各个环节紧密相连，无缝衔接，大大提高了工作效率，促进了财务流程标准化。
- 合规检测保障档案质量：应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，确保了档案的质量和合规性，为财务流程标准化提供了坚实的保障。
- 广泛连接构建企业数字化生态：合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接起来，推动财务流程标准化在企业整体数字化环境中顺利实现。
- 自动归档减少人工干预：100%自动归档，强大的规则匹配能力，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，使财务流程更加标准化、规范化。
- 政策合规确保合法运营：合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这让企业在财务档案管理方面无需担心合规问题，能够专注于业务发展，推动财务流程标准化的落地实施。
- 灵活迭代适应市场变化：灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能接收管理数电票并及时应对变化。在快速发展的数字化时代，它就像一艘灵活的小船，能够根据市场的变化及时调整航向，确保企业的财务档案管理始终跟上时代的步伐，实现财务流程标准化。
产品价值彰显财务档案管理意义
- 降本增效实现绿色运营：合思档案带来了显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了绿色低碳运营。这不仅为企业节省了开支，还符合现代社会的环保理念，推动了财务流程标准化的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
- 连接全链路促进业财融合：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它就像一根无形的线，将企业的各个财务环节紧密串联起来，促进了业财融合，使财务流程更加顺畅、标准化。
- 激活数据实现价值转化：让数据“活起来”，从数据到决策，实现数据价值。合思档案通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。它将沉睡的数据转化为有价值的信息，推动企业的决策更加科学、合理，促进财务流程标准化。
- 重组资源提升管理能效：资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案帮助企业对财务资源进行合理配置和优化，提高了企业的整体运营效率，推动财务流程标准化的深入发展。
典型场景满足不同角色需求
针对不同角色，合思档案有不同的解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。它为企业的高层管理者提供了全面、准确的财务数据，让他们能够做出更加明智的决策，推动企业的战略发展，实现财务流程标准化。
对于归档员/财务人员而言，能提高工作效率，实现档案数据同源。自动归档、智能匹配等功能，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，促进财务流程标准化的实施。
对于外部审计人员来说，可实现档案外审在线化、可溯源。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也为企业的合规运营提供了有力的保障，推动财务流程标准化在企业外部监管中的应用。
成功案例见证财务档案管理成效
这里列举了多个不同类型企业的成功案例。
年单据量 2.6 亿的企业，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业建立了高效的财务档案管理体系，使财务流程更加标准化、规范化。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现集团型企业档案管理标准化落地。合思档案为其提供了统一的档案管理平台，实现了集团内财务档案的集中管理和共享，提高了管理效率，推动了财务流程标准化在集团层面的实施。
多系统数据互联的企业，实现档案数据全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案将该企业的多个业务系统进行了有效连接，实现了数据的无缝流转和共享，优化了财务流程，促进了财务流程标准化。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助该集团建立了科学合理的财务档案管理结构，提高了财务管理水平，推动了财务流程标准化在教育行业的应用。
市场定位凸显财务档案管理实力
合思创立于 2014 年，是专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大，接口开放，能持续迭代以满足企业需求。它就像一个不断进化的智能伙伴，始终陪伴企业成长，为企业的财务流程标准化提供了坚实的技术支持。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思档案，体验财务流程标准化带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
