在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的动力，已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其领先的解决方案，在众多企业的降本增效、合规经营以及低碳运营之路上发挥着至关重要的作用。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同领略合思解决方案的强大效能，探寻档案安全存储的奥秘。
数字阅读品牌的财务困境
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数据孤岛与费用管控难题
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重困境。其数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被切断的链条，处于断裂状态。这就导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标现象频繁发生，就像脱缰的野马，让企业的财务状况面临着巨大的压力。 -
单据处理的低效困境
每月，该企业都需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴这一繁琐的过程。这不仅需要投入大量的人力，而且效率极其低下。员工们在繁琐的单据处理中耗费了大量的时间和精力，却难以产生与之相匹配的价值。 -
纸张浪费与档案管理难题
全业务数据都要打印纸质副本进行报销等操作，这造成了大量的纸张浪费，与当今倡导的绿色环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料变得异常困难。这就如同在茫茫大海中寻找一艘失去踪迹的船只，让企业的运营效率大打折扣，无法适应企业快速扩张的需求，档案安全存储也面临着巨大的挑战。
合思的一站式解决方案
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消费环节：灵活覆盖因公消费全场景
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在消费环节，合思的解决方案展现出了强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加轻松地专注于工作。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了极大的便利，为档案安全存储奠定了良好的基础。 -
入账环节：自动记账确保财务准确及时
在入账环节，合思的解决方案实现了自动记账的功能。这就如同一位精准的财务管家，能够快速、准确地完成记账工作，大大提高了财务的准确性和及时性。财务人员无需再为繁琐的记账工作而忙碌，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，为企业的发展提供更加有力的支持，也有助于确保档案信息的准确存储。 -
归档环节：构建财务数字档案室
在归档环节，合思帮助企业形成了财务数字档案室，实现了档案的原生性存储。这就如同为企业的档案信息建造了一座坚固的堡垒，确保了档案的合规性和安全性。通过数字档案室，企业能够更加方便地管理和查阅档案，避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题，真正实现了档案安全存储。
合思方案带来的显著成效
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增效：提升付款进度与档案管理效率
实施合思解决方案后，该企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛，能够及时做出合理的决策。同时，档案整理、借阅及查找效率得到了大幅提升。员工们再也无需为查找一份档案而花费大量的时间和精力，能够更加高效地完成工作，档案安全存储也得到了更好的保障。 -
降本：减少多项成本与资源浪费
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用等多项成本。差旅费用得到了有效的控制，人力成本在高效的流程中得到了合理的降低，纸张浪费的减少不仅符合环保理念，也为企业节省了一笔可观的开支。档案空间占用的减少，让企业能够更加合理地利用办公空间，提高了资源的利用效率，进一步保障了档案安全存储。 -
合规：保障费用合规与规避档案风险
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。企业的费用合规得到了有效保障，员工借款与核销得到了有效的管理。同时，档案管理风险也得到了规避，确保了企业的财务运营在合规的轨道上稳步前行，档案安全存储得到了进一步的巩固。 -
全面数字化转型：实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”一体化
通过合思的解决方案，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。整个财务流程变得更加顺畅、高效，就像一条流畅的生产线，各个环节紧密配合，协同工作。这不仅提高了企业的财务运营效率，也提升了企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，档案安全存储也在数字化转型中得到了更好的实现。
合思的解决方案不仅帮助该数字阅读品牌成功解决了财务难题，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的道路上，合思始终保持着创新的步伐，不断探索和前行。随着时代的发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现档案安全存储。
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