在数电票迅速普及的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。此时，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理的道路上遭遇了重重关卡。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，对数电票的管理要求愈发严格。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的困境。
企业高管如同在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，数据如同被深埋的宝藏，难以分析利用，这让他们在决策时常常陷入迷茫。财务人员则像是被困在数据牢笼中的苦工，需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复，宝贵的精力被大量消耗在低价值的重复劳动上。业务人员的报销流程就像一场漫长的马拉松，繁琐至极，让人疲惫不堪。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“定时炸弹”。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业构建了一个全方位的财务数字化服务体系。
该体系涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；提升检索效率，让企业在需要数据时能够快速准确地获取；确保管理合规性，为企业的稳定发展保驾护航。
产品使命与愿景之光
合思档案的使命，不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是一场管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值火花。其愿景如同明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在时代的浪潮中紧跟步伐。通过实现会计档案价值的深度应用，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终助力企业决策数智化。在这个过程中，合思档案就像企业的忠实伙伴，一路相伴，共同成长。
模块功能全景扫描
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。同时，它还配备了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等一系列工具。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条精密的生产线，确保每一个环节都精准无误。此外，它还拥有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业提供了全方位的数据支持。
功能亮点与创新魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个万能的连接器，将企业的各个业务环节紧密相连。
它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得轻松又高效。它还是符合国家政策要求的档案系统，严格进行电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一位与时俱进的智者，不断适应时代的发展。它还拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。此外，它的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数据安全保驾护航。
产品优势大放异彩
合思档案的优势十分显著。它能够显著降本增效，就像一个精明的管家，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业的成本得到有效控制。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。它还能够实现资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景剖析
不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让他们在企业管理中更加从容自信。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的救星。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例与客户评价见证
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，就像一艘古老的帆船在合思档案的引领下，驶入了现代化的航道。共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地，让企业的管理更加规范有序。多系统数据互联，档案数据全生命周期管理实战，让企业的数据管理更加科学高效。重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，让企业焕发出新的活力。
客户对合思档案的评价也十分积极。海亮教育实现了财务无纸化，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记全集团无纸化，管理效率大幅提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统给予了高度肯定，为企业的发展节省了大量的资源。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业的决策更加精准。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它作为一款优秀的财务审计支持工具，能够为企业的财务审计工作提供强有力的支持。
如果您有电子会计档案管理的需求，同时也需要一款出色的财务审计支持工具，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
