在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也能实现报销凭证自动归档,让财务工作更加高效。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型挑战
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,市场上的财务解决方案犹如繁星般繁杂,质量却参差不齐,企业在选择时仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。在这个充满机遇与挑战的时代,企业急需一款专业、可靠的财务数智化解决方案,来帮助他们拨开迷雾,走向成功。
痛点分析:传统财务的沉疴旧疾
传统财务报销流程宛如一条冗长而复杂的链条,人工操作效率低下,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行。繁琐的流程不仅容易出现错误和漏洞,还使得合规风险如影随形,不断增加。企业在费用控制和预算管理方面,缺乏有效的手段,如同在茫茫大海中航行却没有指南针,难以实现降本增效的目标。信息孤岛问题更是严重,各系统之间的数据无法连通,就像一座座孤立的岛屿,彼此无法交流,影响了企业的决策效率和管理水平。而报销凭证自动归档在传统财务模式下更是难上加难,耗费大量的人力和时间。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心战略,如同一位技艺高超的建筑师,精心构建着敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现了业财深度融合。在这个平台上,报销凭证自动归档成为了轻松实现的功能,大大提高了财务工作的效率。
核心模块:多元利器助力财务升级
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一个环节都进行精细把控,让报销凭证自动归档变得更加顺畅。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,各项费用的报销凭证可以通过合思商城实现自动归档,让企业的差旅管理更加轻松。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这里,报销凭证自动归档是其核心功能之一,确保了会计档案的完整性和安全性。
- 收支管理:覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。通过对收支的精准管理,报销凭证能够准确地自动归档,为企业的财务管理提供有力支持。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。在采购过程中,相关的报销凭证可以自动归档,帮助企业更好地控制成本。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地规划报销流程,实现报销凭证自动归档的优化。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升销售客户服务效率。在销售过程中产生的报销凭证也能实现自动归档,提高了销售业务的财务管理水平。
竞争优势:卓越特质铸就领先地位
- 技术先进:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。先进的技术使得报销凭证自动归档更加智能、高效,让企业感受到科技带来的便利。
- 广泛连接:合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。这种广泛的连接为报销凭证自动归档提供了更广阔的数据源和更顺畅的流程。
- 无需报销分级标准:合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过分级标准,企业可以更好地规划报销凭证自动归档的流程和目标。
- 丰富的行业解决方案:根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的报销凭证自动归档需求也有所不同,合思能够提供个性化的解决方案。
- 开放的财务数字化应用商店:合思提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能为报销凭证自动归档提供了更多的支持和便利。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:合思的解决方案为动力源带来了显著的改变。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,报销凭证自动归档的高效性得到了充分体现,大大提高了财务工作的整体效率。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅报销凭证的自动归档,使得差旅费用的管理更加精准。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的应用让报销凭证自动归档变得更加轻松,为企业节省了大量的资源。
服务体系:全方位支持铸就客户信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持,确保企业在使用合思的解决方案过程中,能够顺利实现报销凭证自动归档以及其他财务数字化需求。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,包括便捷的报销凭证自动归档功能,现在就可以免费试用。